Vous pouvez demander un hébergement sous les Americans with Disabilities Act, ADA ou, que ce soit verbalement ou par écrit. Envoi d`une demande écrite est préférable aux fins de la tenue des dossiers et adéquatement documenter le handicap d`une personne. Ces conseils sont utiles pour structurer une lettre demandant un hébergement sous ADA, et pour la préparation de documents à l`appui. Les employeurs ont souvent leurs propres formulaires pour la présentation de l`ADA demandes d`hébergement. Communiquez avec le service des ressources humaines de votre employeur pour obtenir des informations détaillées sur le dépôt des demandes d`hébergement pour les conditions couvertes par l`ADA.
Obtenir les formulaires requis et les instructions de votre service des ressources humaines. Les employeurs peuvent exiger la documentation de votre handicap, fourni par un prestataire de soins de santé, conseiller en santé mentale ou de traiter un autre professionnel de votre condition. La documentation doit identifier une condition médicale spécifique et décrire comment les hébergements demandés peuvent aider à effectuer le travail d`une manière égale à l`exécution du travail sans handicap. Faites des copies de tous les documents soumis, car cela aide à la tenue de dossiers et d`établir un calendrier pour la demande d`accommodement.
Choisissez un assistant pour vous aider. L`ADA permet aux personnes demandant un hébergement de fournir des lettres et des documents fournis par des tiers. Des exemples de ces personnes sont des fournisseurs de soins de santé, les membres de la famille, des amis ou des travailleurs sociaux. Choisissez avec soin, comme votre assistant aura accès aux renseignements personnels et les dossiers médicaux.
Identifier le handicap et comment l`accommodement demandé contribuera à l`exécution du travail d`une manière égale à la façon dont une personne sans handicap serait l`exécuter. Gardez votre lettre brève, mais inclure des faits nécessaires pour soutenir la base de l`accommodement demandé. ADA ne nécessite pas l`utilisation de la terminologie médicale complexe ou termes formels dans votre lettre de demande. En utilisant un langage clair et indiquant clairement votre demande est utile pour obtenir des résultats rapides.
Passez en revue toutes les pièces justificatives et vérifier qu`il comprend toutes les informations requises par les ressources humaines. Remplissez les blancs et vérifier les erreurs. Passez en revue votre lettre pour plus de clarté, la grammaire et le contenu. Vérifiez que votre lettre fait une demande spécifique liée à une condition médicale spécifique. langue vague et comptes généralisés de conditions médicales et symptômes peuvent conduire à un déni de votre demande. Indiquez une condition spécifique tel que "arthrose avancée dans la main droite et les doigts" par opposition à "ma main droite fait mal tout le temps." Cochez les pièces justificatives à l`aide d`une liste de contrôle. documentation Dominée peut retarder la réalisation de votre demande. Faites des copies de votre demande et toutes les pièces justificatives. Gardez-les dans un endroit sûr, car ils sont susceptibles d`inclure l`identification sensible et l`information médicale.
Livrez votre hébergement lettre demandant au ministère ou superviseur des ressources humaines conformément à la politique de l`employeur. Suivi chaque semaine avec un appel téléphonique ou par courriel au ministère ou à personne appropriée. Soyez conscient que problèmes informatiques peuvent se produire, en discutant de sorte que votre cas en personne en privé peut aider à prévenir la transmission accidentelle d`informations sensibles. Si on lui demande de fournir des informations supplémentaires, faire rapidement et avec une attitude positive. La coopération et la courtoisie sont utiles pour obtenir et garder l`attention des responsables de l`octroi des demandes d`hébergement.
Conseils & Avertissements
- Suivez les instructions de votre employeur pour soumettre une demande d`accommodement de l`ADA et des documents justificatifs.
- Réviser et corriger votre lettre à vous assurer que vous avez bien connecté une condition médicale particulière avec votre demande d`hébergement.
- Faire et conserver des copies de toute la correspondance et les documents relatifs à votre demande d`hébergement.
- Lorsque cela est possible, soumettre votre demande en personne pour éviter les dysfonctionnements techniques ou de courrier.
- Les employeurs ne peuvent pas fournir les logements exacts demandés.
- demandes ADA pour le logement et les pièces justificatives contiennent généralement des informations sensibles et doivent être traitées de manière confidentielle.
- Évitez de discuter de demandes d`accommodement avec les collègues non impliqués dans le processus d`approbation.
