Comment puis-je écrire une lettre appelant subvention déni?

Lisez la demande de subvention initiale. Faites une copie de l`original et utiliser la copie pour mettre en évidence les sections du document qui décrit toutes les demandes d`information et les lignes directrices de subvention.

Lisez votre demande de subvention dûment rempli à nouveau pour vérifier que vous avez inclus des copies de toutes les informations pertinentes et nécessaires. Par exemple, si la demande des copies des déclarations de revenus requis, assurez-vous que vous avez soumis des rendements qui ne disposaient pas des pages ou des informations manquantes. Assurez-vous que vous avez rempli toutes les informations correctement et complètement. Faites une liste de tout ce que vous avez répondu à et de faire la liste aussi complète que possible.

Écrivez une lettre formelle d`appel à l`agence, l`organisation ou l`autorité qui a envoyé le déni. Adresse au nom de l`agent qui a envoyé le déni. État spécifiquement que vous contestez le déni et la liste les raisons. Inclure des éléments tels que «je suis admissible à la subvention sur la base des paramètres de bénéficiaires de subvention décrites dans votre demande de subvention. Ceux indiquer le bénéficiaire de la subvention doit être un citoyen des Etats-Unis et ont un revenu inférieur à 15 000 $ par année ». Faire de la lettre aussi précis que possible.

Demandez dans votre lettre soit une réponse écrite ou d`une réunion pour discuter des raisons pour lesquelles votre subvention a été refusée. Demandez une réponse en 10 à 15 jours ouvrables. Joignez une copie de votre demande de subvention d`origine et toutes les pièces justificatives. Conservez une copie de la lettre d`appel pour envoyer à des contacts supplémentaires à l`organisation, si nécessaire.

Suivi avec une deuxième lettre demandant une révision de votre demande et un réexamen de votre cas 15 jours après l`envoi de votre première lettre, si vous ne l`avez pas reçu de réponse. Assurez-vous d`inclure une copie de votre première lettre d`appel de subvention afin que le décideur possède toutes les informations pertinentes.

Répondre à toutes les demandes en temps opportun. Poursuivre la question jusqu`à ce que la subvention autorité d`émission vous indique précisément d`arrêter la poursuite de l`appel.