Comment administrer les subventions

Organiser

• Recueillir et organiser la proposition de subvention, tous les matériaux de garantie et correspondance ultérieure relative à l`attribution. Utilisez les sections de subvention comme un point de départ pour l`organisation, avec un fichier pour chaque résultat mesurable, par exemple. Fichier toutes les données recueillies dans le cadre du résultat, il se réfère, afin que l`information est facilement disponible quand il est temps de faire des rapports mensuels ou de fin d`année. Il y a beaucoup de paperasse impliqué dans une bonne administration d`une subvention et cela doit être soigneusement organisée.

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  Identifier et soumettre les formulaires requis dans le cadre de la manière et le temps prévu par le contrat. Création d`une ligne au début du processus liste et le temps aidera à assurer la conformité.

• Déterminer et mettre en œuvre les systèmes nécessaires pour satisfaire aux conditions de la subvention de collecte de données. Chaque résultat mesurable spécifié dans la subvention doit être prouvée par la documentation. Par exemple, si vous avez promis d`inscrire 50 étudiants, vous devez avoir les formulaires d`inscription et de signer en feuilles sous forme écrite.

• budgets Monitor: suivi des dépenses pour assurer les achats et les dépenses sont faites en fonction des postes dans les rapports budgétaires et émettre périodiquement sur les dépenses afin que le personnel sait où ils se tiennent à l`égard de l`achat et de restrictions budgétaires.

• Obtenir l`approbation des modifications de la subvention comme le permet termes du contrat que la période de subvention progresse et la nécessité de changements devient évident. Tout changement dans les conditions de subvention doivent être approuvés par le directeur général de l`organisation.

• Surveiller les progrès vers les objectifs et les résultats promis et suggérer des changements si ceux-ci ne sont pas respectées. Si les objectifs de présence ne sont pas respectées, par exemple, le membre du personnel responsable du recrutement doit être mis en garde afin qu`ils puissent prendre des mesures correctives.