Comment prendre une déclaration enregistrée

Instructions

1. Préparer une liste détaillée de questions que vous souhaitez poser l`autre personne. Écrivez les questions vers le bas de sorte que vous ne serez pas les oublier. Estimer la quantité de temps il vous faudra pour enregistrer la déclaration.

2. Notifier l`autre partie que vous avez l`intention d`enregistrer sa déclaration. Dans certains Etats, il est une exigence que vous donnez cette notification, ou bien la déclaration ne peut être recevable dans une procédure officielle.

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   Demandez à votre sujet à parler clairement et lentement pour répondre à vos questions concernant la situation. Lui fournir l`estimation du temps qu`il faudra pour terminer la session.

4. Commencer l`enregistrement. Indiquez votre nom complet, le titre et que vous enregistrez une déclaration enregistrée avec un autre individu (indiquez son nom complet et le titre ainsi). Dites la date et l`heure ainsi.

5. Identifier le problème global qui a incité la nécessité de cette déclaration. Par exemple, si un incident avait eu lieu en public et vous prenez une déclaration de témoin, indiquer les détails généraux concernant ce qui est arrivé, y compris la date, l`heure, le lieu et les noms des parties concernées.

6. Procéder à vos questions à l`autre personne. Placez l`enregistreur en face de l`autre personne de telle sorte que la bande capte clairement sa voix. Posez une question à la fois et laisser amplement le temps individuel de répondre avant de passer à la question suivante. Ne pas vous impliquer dans la conversation émotionnellement ou faire des commentaires - tenir à une question formelle et de réponses.

7. Fermez l`enregistrement en demandant à l`autre personne si elle a d`autres questions ou des déclarations qu`il aimerait faire en ce qui concerne la situation. Demandez s`il a fait une déclaration qui est fidèle au meilleur de sa connaissance et de confirmer qu`il est conscient que la déclaration a été enregistrée. Demandez si vous avez le plein de son autorisation d`enregistrer la déclaration et de l`utiliser pour vos besoins.

8. Remerciez l`autre personne de sa déclaration et clore la discussion.