Comment écrire une lettre d`extension

Ecrire une lettre Extension

• Identifier à qui écrire la lettre. Les créanciers se réfèrent souvent les comptes en souffrance et l`extension des lettres aux collections départements. Certains d`entre eux ne peuvent pas être situés à la même adresse où vous envoyez des paiements mensuels. Vous pouvez économiser efforts et de temps en appelant le créancier et demander où envoyer une lettre d`extension. Ne pas le faire pourrait entraîner des temps prolongé pour le traitement et les frais de retard ou d`intérêt pourraient continuer à encourir.

• 
  
  
  
  

  Déterminer pourquoi vous avez besoin d`une extension. Avant d`écrire la lettre, assurez-vous d`identifier la véritable raison de la demande de prolongation. Si vous rencontrez un moment difficile de payer des factures en raison d`une urgence imprévue, partager les détails de cette situation d`urgence avec le créancier. Soyez prêt à démontrer dans votre lettre exactement comment cette situation d`urgence a causé des difficultés financières.

• Écrivez le premier projet de la lettre. Le premier projet est une esquisse de la lettre finale. Lors de la rédaction de tout document important, il est préférable d`attendre un jour ou deux avant de le prendre à la boîte aux lettres pour la livraison. Le premier projet devrait être composé de trois parties: l`introduction, le corps et la conclusion. L`introduction dit qui vous êtes et la raison de la lettre. Le corps montre comment les difficultés financières a eu lieu et le plan pour corriger la situation. La conclusion remercie le collecteur pour examen et offre vos informations de contact direct.

• Relisez la lettre et étendre sur les questions nécessaires. Relecture est le processus de vérification d`un document pour les erreurs de grammaire, d`orthographe et de contenu. Identifier les domaines qui ont besoin d`explication élargie. Examiner attentivement si oui ou non vous mettez trop d`informations dans le corps de la lettre. Marquez les zones sur la lettre que vous vous sentez besoin de changements.

• Écrire un deuxième projet de la lettre. Cela va généralement beaucoup plus rapide que l`écriture du premier projet et devrait être un raffinement de la lettre globale. Prenez le temps d`examiner les erreurs relevées lors de la relecture, et si vous ajoutez ou enlever des informations assurez-vous de relire pour l`écoulement du contenu.

• Finalisez votre lettre et de le préparer pour l`expédition. Parfois, vous trouverez peut-être nécessaire d`écrire un troisième ou quatrième projet de répéter les étapes 3 et 4 plusieurs fois. Cette lettre est considérée comme un document sensible et important, afin de prendre le temps de vous assurer que votre pays copie finalisé tout ce que vous sentez est approprié pour soutenir votre demande de prolongation. Soyez prudent lors de la préparation de la lettre pour l`envoi. Vérifiez le papier pour la propreté et les taches. Si vous utilisez un ordinateur, imprimer une copie en double pour vos dossiers.