Politiques de cartes de crédit pour les employés

Les employés sélectionnés pour recevoir des cartes de visite de crédit devraient être tenus responsables de la sécurité de la carte, ainsi que la confidentialité des informations liées à la société. Cette responsabilité devrait inclure la tenue de la carte dans un endroit sûr, la protection de la carte numéro d`identification personnel et l`examen des états pour une activité frauduleuse. cartes de crédit de l`entreprise ne doivent jamais être utilisés par une personne autre que le titulaire de la carte. Les cartes perdues ou volées doivent être signalés à l`émetteur de la carte et de la société dès que possible.

Société de cartes de crédit devraient inclure des limites de dépenses, conformément aux besoins prévus de l`employé. Ces limites doivent être communiquées à l`employé, au moment de l`émission, et strictement respectées. Les employés doivent veiller à ce que l`utilisation ne dépasse pas cette limite ou encourir de dépassement de limite de pénalités ou de frais. cartes de crédit de l`entreprise ne doivent jamais être utilisés pour les avances de fonds.

Les employés devraient être tenus responsables des rapports d`utilisation réguliers au superviseur désigné. Ces rapports doivent inclure une explication détaillée des charges individuelles, les reçus originaux et société codes comptables appropriés. Cette information doit être jointe à la déclaration mensuelle applicable et soumis avec suffisamment de temps pour éviter les frais de retard de paiement.

À moins inclus dans le cadre d`un programme de rémunération des employés, l`utilisation personnelle d`une carte de crédit de l`entreprise ne devrait pas être autorisée. usage personnel devrait être défini comme les frais ne sont pas directement liés à l`exploitation de l`entreprise ou les dépenses connexes. usage personnel dans une situation d`urgence devrait exiger des explications supplémentaires et le remboursement immédiat à la société.

Examen des employés l`utilisation des cartes de crédit devrait être menée sur une base régulière. Cet examen devrait être effectué à la fois par le superviseur immédiat de l`employé et un membre du service de comptabilité d`entreprise. Le superviseur de l`employé devrait être tenu pour responsable de la détermination de l`utilisation selon le cas et approprié pour les responsabilités de l`emploi de l`employé. Le service de la comptabilité devrait veiller à ce que les paiements et les crédits sont traités correctement et les limites d`utilisation ne sont pas dépassées.