Comment écrire un résumé exécutif militaire

Votre premier défi est d`organiser l`information dans votre rapport de sorte que vous pouvez incorporer des parties les plus importantes dans un document beaucoup plus court - votre résumé. Aller sur le rapport complet et d`abattre les informations que vous souhaitez inclure dans votre résumé. L`ordre de présentation devrait être similaire à la façon dont les informations apparaissent dans le rapport lui-même. Inclure rubriques dans votre résumé qui correspondent ou peuvent être facilement reliés aux sections dans votre rapport. Si votre rapport ne se prête pas à des rubriques, vous pouvez faire des notations dans votre résumé quand vous écrivez, guidant votre lecteur où dans le rapport plus long, il peut trouver plus d`informations en profondeur. Vous ne voulez pas d`inclure des données spécifiques dans votre résumé, mais votre lecteur devrait être capable de le trouver s`il veut en savoir plus.

Le but d`un résumé est d`expliquer le plus rapidement possible toutes les informations fondamentales de votre lecteur doit prendre une décision en ce qui concerne la question que vous vous adressez. Structurez votre résumé afin que l`information la plus importante apparaît au début. Cela devrait inclure de mentionner l`objet et la portée de votre rapport et éventuellement votre conclusion. Vous voudrez peut-être de ne pas laisser votre auditoire militaire deviner jusqu`au dernier paragraphe de votre résumé. Selon le contenu du rapport, vous pouvez alors suivre les procédures à mettre en œuvre, la recherche que vous avez fait, l`analyse, les options et votre décision finale. Gardez vos paragraphes courts, pas plus de sept ou huit phrases, et de consacrer chacun à une partie de votre rapport. Restez dans les trois pages à moins que vous résumant un rapport technique. Dans ce cas, votre résumé peut être jusqu`à 10 pour cent des pages de votre rapport, mais si elle est cette longue, il est acceptable d`écrire deux résumés distincts. Plus on peut faire face à des problèmes techniques et un court résumé de 3 pages peut donner un aperçu de l`ensemble du rapport. Ne pas sauter et-vient entre passé, présent et futur - cela ralentit la lisibilité.

Le Strategic Marketing Group signale que le style d`écriture standard Armée exige un message clair qui favorise la lecture rapide. Si votre rapport consiste à faire un pas à tout le monde dans une branche des forces armées, garder les phrases de votre résumé succinct et précis. Évitez avis indiquant, tels que: «Je pense que cela va fonctionner parce que X est égal à Z." Vous pouvez déposer six mots en disant simplement: «X est égal à Z», puis exposer vos faits les plus importants et les corréler avec vos résultats anticipés.

Considérez votre lectorat si vous discutez des questions militaires. Si vous êtes un membre des forces armées et vous écrivez à une entité civile, assurez-vous de ne pas inclure toute information qui est confidentielle ou qui viole la sécurité. Si vous écrivez votre rapport et un résumé à votre supérieur, les deux peuvent passer par d`autres mains avant d`arriver à son bureau, assurez-vous donc tous les intervenants est autorisé à lire ce que vous avez écrit.