L`équipement de bureau est souvent l`un des coûts les plus importants de toute entreprise. Ce coût est aggravé par le fait que l`équipement s`usera ou se casser. Rédaction d`une proposition détaillée décrivant les besoins de l`entreprise et de demander officiellement que l`équipement être acheté sur le budget de l`entreprise est une façon de remplacer ces éléments. Une proposition écrite permet plusieurs employés d`être mis à jour sur les besoins de l`entreprise et de prendre des décisions basées sur des informations importantes, telles que le coût de l`équipement et de ses avantages pour la société.
Évaluer la nécessité. La plupart des entreprises ont des budgets détaillés qui sont définitives sur ce qu`ils peuvent acheter, et quand. Déterminer vrai besoin de l`entreprise en étudiant chaque pièce d`équipement et de demander si elle pouvait être réparé, si elle va durer six mois à un an, ou si elle serait plus coûteux à réparer par rapport à remplacer. Tout élément qui peut être réparé ou qui va durer un peu plus longtemps doit être marqué de la liste des nouveaux équipements demandés.
Déterminer les gains de l`entreprise. Qu`est-ce que la société d`économiser si l`équipement est remplacé maintenant? Que faut-il gagner? Si vous remplacez une imprimante de bureau avec une imprimante d`affaires sur pied qui peut imprimer des copies multiples en une fraction du temps, la liste présente comme un gain, le temps économisé est bénéfique. Soyez très clair et concis pour expliquer ce que chaque pièce d`équipement apportera à la société.
La recherche de nouveaux équipements. Connaître et énumérer les prix, les spécifications, les types de modèles, les détaillants et les fabricants pour chaque pièce d`équipement que vous demandez. Sachez que les vendeurs qui ont les articles au plus bas prix et qui sont à proximité de votre emplacement ou avoir la livraison gratuite. Sachez également des inconvénients ou des problèmes qui peuvent être couramment associés à l`équipement.
Écrivez votre brouillon de la proposition, y compris les sections pour une introduction ou résumé, objectifs ou buts, les besoins de l`entreprise, les gains ou les avantages entreprise, et les coûts. Il pourrait également être utile d`énumérer une ligne de temps possible pour l`achat. Non chaque pièce d`équipement devra être acheté immédiatement.
Tapez votre proposition, en accordant une attention à la mise en forme. Veiller à ce que tous les titres sont en caractères gras et alignent parfaitement. Vérifier l`orthographe de votre travail à l`aide à la fois outil de vérification orthographique de l`ordinateur et en lisant la proposition vous. Pour vous assurer de ne rien manquer, définissez votre proposition de côté pour plusieurs heures ou jours, puis relire une fois de plus.
