Logiciel requis pour les assistants virtuels

logiciel de publication assistée par ordinateur comprend le traitement de texte, présentation, tableur et base de données du logiciel. Les assistants virtuels qui travaillent dans l`industrie du marketing ont besoin de programmes d`édition pour créer des dépliants, des sites web, cartes postales, invitations et divers types de publications. Autres exigences incluent l`add-on inclus avec le logiciel de traitement de texte, l`orthographe et de grammaire, thésaurus, dictionnaire et traducteurs de langue.

Transcription consiste à enregistrer et écrire dictation- logiciel de transcription des programmes, il est facile à lire une communication enregistrée. L`assistant virtuel peut arrêter, démarrer, rembobinage et suspendre l`enregistrement. Vous pouvez envoyer la transcription enregistrée par e-mail est ou comme un fichier compressé. En 2011, les formats courants comprennent MP3 et WMV. Plusieurs logiciels d`enregistrement sont compatibles avec des formats différents.

La gestion d`une entreprise assistant virtuel nécessite la comptabilité et de facturation logiciel. Les assistants virtuels spécialisés comme les comptables doivent utiliser un système de comptabilité tout-en-un. Ces assistants peuvent créer des factures, devis et propositions- temps de travail d`enregistrement et de suivi PAIEMENTS avec un programme ou avec différents logiciels de publication assistée par ordinateur.

Le logiciel de communication est une autre nécessité pour les assistants virtuels. La télécopie et le logiciel de courrier électronique disponibles offre la personnalisation et des modèles tout prêts. Les assistants virtuels peuvent choisir de créer un modèle qui convient à leur image professionnelle. L`utilisation d`un service de téléphonie Internet permettra de réduire le coût de la longue distance et les factures mensuelles de téléphone. Utilisation du courrier électronique et des programmes de fax en ligne nécessite une bonne connexion Internet.