Comment calculer l`espace de bureau à louer

Calculez votre mensuel dépense moyenne bureau de loyer. Pour ce faire, la somme de toutes loyer et les frais de location divers facturés par votre propriétaire et diviser le nombre par le nombre de mois dans le bail. Cette méthode vous permet de "lisse" les charges sur les périodes de réduction de loyer ou mois quand vous pouvez payer le double loyer. Par exemple, disons que vous signez un bail de location d`un an dans lequel les deux premiers mois sont gratuits, et le loyer est de 2000 $ le premier mois et 1000 $ pour les neuf mois restants. la charge locative totale est de 2000 $, plus 9000 $ ou 11 000 $. Moyenne loyer de bureau mensuel est de 11.000 $ divisé par 12 mois, ou 917 $.

Calculer la quantité de pieds carrés utilisables dans votre location de bureaux. superficie utilisable est différente de la superficie location figurant sur vos accords et documents de location, parce que certains de la superficie peuvent être partagées avec d`autres entreprises ou non utilisable à tous. Pour calculer ce chiffre, soustraire à tous les espaces communs partagés avec d`autres entreprises ou de l`espace inutilisable - comme les couloirs, la construction d`aires d`accueil, l`aménagement paysager, des arbustes, des placards de concierge et des chambres téléphoniques - à partir de votre superficie totale. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez simplement utiliser un ruban à mesurer pour mesurer la superficie utilisable.

Divisez loyer mensuel moyen par séquences carré utilisable pour déterminer l`espace utilisable de bureau par pied carré. Par exemple, si votre loyer mensuel est de 917 $ et le bureau a 600 pieds carrés d`espace utilisable, vous payez 1,53 $ par pied carré. Comparez ce taux au taux dans les bureaux précédents ou des sites potentiels pour mesurer combien la valeur que vous obtenez de votre paiement mensuel du loyer.

Vous pouvez utiliser des variations sur cette formule pour répartir les coûts partagés à certains services basés sur la superficie. Par exemple, les frais de location et les frais de service sont mieux réparti en fonction de la quantité d`espace de chaque ministère utilise. Pour calculer le taux d`application des frais généraux, diviser le département de pieds carrés par la superficie de tous les départements. Par exemple, disons que votre service commercial prend 300 pieds carrés et tous les départements combinés prendre jusqu`à 1000 pieds carrés. Le taux d`application aérienne pour le département des ventes est de 30 pour cent, ce qui signifie que ministère devrait absorber 30 pour cent du loyer et des services publics coûts.