L`importance de l`informatique dans l`administration des affaires

Avant que les ordinateurs étaient disponibles, les administrateurs d`entreprise soit devaient rencontrer face à face avec d`autres membres de l`organisation (employés ou chefs de service) ou de parler par téléphone, qui, en cas de messages de masse (vers les employés ou les actionnaires par exemple) était impossible. courrier traditionnel est une option coûteuse et lente, mais email est plus rapide, alternative plus sûre et plus précise. De plus, la téléconférence peut faire une réunion d`affaires se produire, peu importe où chaque membre du conseil d`administration se trouve.

Les administrateurs d`entreprises traitent avec une grande quantité de données, de documents financiers à des rapports d`efficacité de production et de l`information sur les entreprises concurrentes. Par conséquent, il est obligatoire pour un gestionnaire de repérer toute information qu`il veut instantanément et les tiroirs de stockage traditionnels n`offrent pas les moteurs de recherche. Ordinateurs donnent aussi la possibilité de garder des sauvegardes des fichiers importants, de sorte que dans le cas où quelque chose va mal, le gestionnaire dispose d`un coussin de sécurité.

En dehors de la gestion des affaires d`adrénaline peut fournir, les administrateurs doivent également effectuer des tâches fastidieuses ou répétitives. Par exemple, la composition des rapports financiers ont besoin seulement des changements dans les chiffres ou spotting certaines parties de contrats d`affaires. Les ordinateurs aident à rationaliser les informations, ce qui permet aux administrateurs de se concentrer sur les tâches de gestion plus importantes (accord avec la satisfaction de dépenses ou de négociation des partenaires des ministères par exemple) et augmenter leur - et l`entreprise »- la productivité.

Le courrier électronique ne consomme pas de papier, fichiers électroniques ne nécessitent pas d`entretien et téléconférences ne nécessitent pas une chambre pour les invités et les boissons ou les aliments. Avec les ordinateurs, les gestionnaires peuvent couper des petits coûts qui en compte de la pratique quotidienne d`un pourcentage considérable des coûts administratifs totaux. Cela permet à l`administration de placer des fonds supplémentaires dans des questions plus importantes, comme une nouvelle étude de marché ou d`une amélioration de réseau de communication entre les membres de la société.