Quels sont les avantages d`avoir des ordinateurs dans une organisation?

Dans les jours avant que les ordinateurs sont devenus omniprésents dans les organisations américaines, employés dans des rôles avec des fonctions complexes comme la comptabilité et de l`analyse avaient souvent pour effectuer des calculs avancés avec un peu plus d`un crayon, du papier et une calculatrice. Les employés chargés de la création de documents devaient aussi écrire leurs productions à la main. Ordinateurs introduit un élément électronique qui permet aux employés de créer des fichiers numériques sans avoir besoin d`écrire sur le papier, et des feuilles de calcul électroniques permet aux employés d`effectuer des calculs mathématiques complexes en les tapant simplement dans la machine. Lorsqu`une organisation d`extension 4-H à St. Paul, Minn.,. introduit des ordinateurs en 1986, selon le Journal of Extension, les agents ont rapidement réalisé des gains d`efficacité dans la production de matériel de formation et même générer des communiqués de presse.

Tout comme les ordinateurs permettent aux employés de créer des documents plus efficacement, les machines aident également les employés donnent ces documents une apparence raffinée et professionnelle. Plutôt que de soumettre un manuscrit manuscrite ou dactylographiée à un journal ou une publication locale, par exemple, les employés peuvent générer le document dans une application logicielle, électroniquement vérifier les erreurs d`orthographe et de grammaire, et soumettre le document directement à un éditeur. Professionnels de la vente peuvent utiliser des ordinateurs pour générer des graphiques et des tableaux démontrant les avantages de leurs produits et services, et les présentateurs peuvent utiliser des ordinateurs pour développer et offrir des spectacles professionnels, d`animation et même interactifs diapositives.

Dans une liste des avantages de bureau que les ordinateurs offrent, le site Web de l`informatique Spam Laws reconnaît à plusieurs reprises la capacité des ordinateurs et des réseaux pour faciliter le partage de l`information. Les employés en un seul endroit peuvent créer des documents électroniques, et les employés dans un autre endroit --- même un autre pays --- peuvent récupérer le document quelques instants plus tard. Parce que les fichiers électroniques prennent seulement une très petite quantité d`espace physique, les employés peuvent également prendre des fichiers avec eux lorsqu`ils voyagent ou par voie électronique d`y accéder à partir d`un emplacement distant.

Ordinateurs permettent la communication électronique, et cette forme d`accès instantané représente sans doute l`un des avantages les plus importants que les ordinateurs peuvent offrir une organisation. En utilisant la communication électronique comme le courrier électronique, la messagerie et webcasts instant, les dirigeants de l`organisation peuvent communiquer avec un très grand nombre d`employés en temps réel indépendamment de leur emplacement physique. Les ordinateurs aident également à faciliter la communication électronique avec d`autres acteurs importants comme les investisseurs et les fournisseurs, et les clients peuvent utiliser les communications électroniques pour obtenir rapidement le service ou même passer une commande. Les ordinateurs peuvent même aider les organisations réduisent leurs coûts de communication en facilitant les conférences vidéo qui réduisent Voyage physique, ou d`établir des connexions vocales qui éliminent le besoin pour les téléphones traditionnels.