L`importance de la communication électronique en collaboration en milieu de travail

La communication électronique permet le transfert rapide des marchandises, de l`argent et des idées. Ceci élimine le besoin pour les employés de transférer physiquement des idées, par la poste, en personne ou par téléphone. Cela se produit également sur une plus grande échelle - par exemple, l`envoi d`un message douzaine email sauve le travailleur le temps qu`il aurait fallu faire 12 appels téléphoniques ou d`envoyer 12 mémos. Pour rester compétitif, les lieux de travail modernes doivent travailler à la même vitesse que ses rivaux, en utilisant l`Internet et des communications électroniques.

L`information est un bien précieux pour de nombreuses organisations. Certains attributs, tels que la précision, l`accessibilité, l`application et la rareté, rendent l`information plus précieux. Les informations qui peuvent être utilisées pour aider les employés à la prise de décision est également utile. La capacité de communiquer cette information rapidement ajoute à la valeur des données. Les employés qui font des recherches et actions sont en mesure de venir à des décisions plus éclairées plus rapidement que si elles utilisaient une communication non électronique.

Les systèmes d`information utilisent la communication électronique pour recueillir, traiter, stocker, récupérer et distribuer de l`information. Ces systèmes aident les employés dans l`organisation et la collaboration. Un système de bureau d`inflation est composé des composants physiques, appelé le matériel et les programmes qui créent des interfaces de communication conviviales, appelés logiciels. Les fichiers informatiques appelés société de bases de données de magasin, des employés et des informations de recherche. Les ordinateurs connectés à travers le matériel et les logiciels sont appelés réseaux. Les réseaux sont des outils pratiques pour le partage de l`information en milieu de travail et de collaboration.

Dans certains cas, tels que le commerce électronique, les systèmes de communication sont nécessaires pour entrer sur le marché. Dans d`autres cas, la société utilise la communication électronique pour suivre ou obtenir un avantage sur les concurrents. Un système de communication bien gérée maintient le lieu de travail plus efficace en fournissant la correspondance rapide et d`aider dans le processus de prise de décision en offrant un accès facile à l`information pertinente. Certaines entreprises utilisent la communication électronique à l`aide des fonctions administratives telles que la planification, le traitement des transactions et le suivi des feuilles de temps des employés. La communication électronique peut aussi aider à la collaboration entre les ministères reliant les aspects de planification tels que le développement, le marketing et la stratégie.