Quelles sont les qualités d`un bon secrétaire médicale?

Les secrétaires médicaux doivent être en mesure de se concentrer et d`écouter attentivement les paroles que le médecin dit. Dans le domaine médical, de nombreux termes et mots sembler très similaires, mais ont complètement différentes - et même opposés - significations. Par exemple, "hyperglycémie" et "hypoglycémie" paraître presque identique quand quelqu`un les dit dans une phrase. Cependant, ils sont totalement opposés des conditions qui nécessitent des médicaments qui agissent dans des sens opposés. En fait, le traitement d`un patient pour une hyperglycémie quand elle a fait une hypoglycémie peut littéralement être une erreur mortelle. Que le secrétaire utilise l`équipement de dictée et types de mots enregistrés par le médecin ou le personnel médical est là pour expliquer quelque chose, il est essentiel que les bons mots, les termes et les lettres sont entendues, interprétées, épeautre et tapées pour l`enregistrement permanent.

En général, les secrétaires devraient être bien organisé. Dans le secteur médical, cette organisation est particulièrement important parce que la vie d`une personne peut dépendre de la capacité de la secrétaire d`attraper un certain fichier rapidement et trouver des informations notamment dans ce fichier sans hésitation. Si les documents sont déposés au hasard dans les fichiers et les fichiers sont mis de côté pour un jour lumineux lorsque le personnel du bureau a le temps de les alphabétiser et mettre les fichiers de là, les chances de perdre des informations importantes augmentations. Un bon secrétaire médicale devrait aussi savoir comment hiérarchiser ses tâches de travail tout au long de la journée afin que les tâches les plus importantes sont terminées, ce qui élimine le risque d`une information de médecin besoin qui n`existe pas encore parce que le secrétaire n`a pas eu l`occasion de cette devoir encore tout à fait.

Les secrétaires médicaux sont naturellement transcripteurs. La plupart des écoles de transcription certifient seulement dactylographes qui ont atteint une vitesse de frappe minimale de 45 mots par minute avec 100 pour cent de précision. Les médecins qui cherchent à employer des secrétaires de bureau donnera souvent un test pour confirmer la vitesse de frappe d`un employé potentiel, à la recherche des testeurs avec des vitesses plus élevées plus favorablement en raison de l`importance de se tenir avec plusieurs enregistrements.

Avec le développement de la technologie moderne comme l`Internet, les programmes de bureau et des logiciels de traitement de texte, les employeurs attendent des secrétaires d`avoir une connaissance bien arrondi et la compréhension des ordinateurs, des programmes de documents et de logiciels virtuel. Étant donné que ces techniques sont en constante évolution et le changement, les employeurs dans le domaine médical sont susceptibles d`attendre le personnel du bureau de rester au-dessus de l`évolution des programmes et des mises à jour liées à l`informatique qui permettront d`accroître la productivité d`une installation.