Processus d`entrepôt de réception

Quand un camion de livraison arrive au quai de déchargement, le greffier de l`inventaire parle avec le pilote concernant le transfert. L`inventaire vérifie ses dossiers pour valider que le point particulier a été commandé et réglé pour la livraison. Le greffier d`inventaire signe son nom sur l`avis d`expédition de livraison, elle accepte l`envoi du conducteur.

Après l`avis d`expédition est signé, le personnel de l`entrepôt déchargent les caisses du camion. Elle compte le nombre de caisses ou de boîtes de sorte que la quantité correspond à la livraison l`avis du chauffeur-livreur. Chaque caisse est ouverte et un compte exact du produit reçu est prise. Tout écart dans le compte du glissement de la facture est noté de sorte que le service des achats peut remédier à la situation avec le fabricant du produit.

Le greffier d`inventaire vérifie tous les produits pour tout dommage causé lors de l`expédition. Les produits endommagés sont mis de côté afin que le fabricant puisse récupérer les éléments et offrir des remplacements. Le chauffeur-livreur doit examiner qu`il existe des produits endommagés dans l`expédition et parapher la documentation concernant les produits endommagés avant de quitter l`entrepôt. Selon la politique du fabricant, le conducteur peut prendre les produits à ce moment-là pour ramener les remplacements.

Le personnel d`entrepôt attribuer des numéros d`inventaire des produits avant de stocker les articles sur les tablettes. Le greffier d`inventaire entrées toutes les informations produit dans le système de données de l`entrepôt. Elle synchronise les données avec tous les autres départements nécessitant l`information, y compris le service à la clientèle, le service des ventes et de service des comptes fournisseurs. Le greffier d`inventaire dépose tous les documents écrits, tels que les factures et les bordereaux d`emballage à des fins de vérification.