Toute entreprise qui dispose d`une flotte de véhicules doit prendre des mesures afin de maintenir cette flotte pleinement opérationnel. Que ce soit une entreprise de sécurité avec une poignée de berlines, ou une entreprise de camionnage avec une flotte de plus de 100 véhicules, les bonnes politiques combinées avec la bonne technologie peut rendre la gestion d`une flotte de véhicules beaucoup plus facile sur le temps et le budget de l`entreprise.
Choses que vous devez
- politiques de véhicules
- trackers GPS (en option)
Tenir des registres de qui utilise quel véhicule et quand. Ceci est peut-être la partie la plus fondamentale de la gestion des véhicules. Vous devez savoir quel pilote a ce véhicule, et au cours desquelles les temps. Vous devez donc créer un journal pour les pilotes de signer qui comprend le nom du pilote, la date, le nombre de véhicules, le temps et le temps de retour.
Tenir des registres de l`état du véhicule et le kilométrage. Vous pouvez facilement ajouter quelques sections supplémentaires dans le journal du véhicule qu`un conducteur doit remplir lors de l`acceptation d`un véhicule de la flotte. Une vérification rapide du véhicule pour tintements ou des rayures, des problèmes mécaniques, et le kilométrage avant et après le changement peut vous sauver un monde de problèmes en ce qui concerne l`entretien et rester au courant des problèmes. Assurez-vous que l`entretien régulier est effectué sur les véhicules selon le kilométrage et si vous ne le faites pas dans la maison, rendez-vous réguliers avec un magasin automatique pour garder votre flotte réglé et réparé.
Conservez tous les enregistrements à la fois physiquement et numériquement. Si vous transférez les livres à l`ordinateur, puis ils sont faciles à consulter, mais la copie physique devraient également être stockées juste au cas où vous avez besoin de vérifier ce que l`ordinateur vous dit.
Mettez les dispositifs de suivi GPS sur votre flotte de véhicules. Ce n`est pas nécessaire, mais il est utile, surtout si vos véhicules de la flotte vont très loin, comme avec les flottes de semi-remorques. dispositifs de repérage par GPS va vous montrer où les véhicules sont à l`heure, et il peut éliminer le besoin d`un pilote pour appeler et vérifier avec la base. Il permettra également d`éliminer la conduite inutile parce que les habitudes de conduite peuvent être vérifiés. Enfin, les dispositifs de repérage par GPS sont très utiles dans le cas d`un véhicule de la flotte est volé.
