Les bases de données peuvent être utilisés pour un certain nombre de fins différentes, de la construction d`une liste de cartes de Noël pour vos amis et votre famille pour créer une liste détaillée des produits, des prix et des fournitures. Une application de base de données est également la solution idéale pour une entreprise qui a besoin de créer et de suivre un plan de maintenance pour sa flotte de véhicules. Les tables de la base de données peuvent être utilisées pour stocker des informations sur chaque véhicule de la flotte, tandis que les formes de saisie de données peuvent être utilisées pour saisir de nouvelles données sur chacun de ces véhicules de la flotte.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- programme de base de données
- records de véhicules
Rassemblez toutes vos informations de véhicule. Vous aurez besoin de ces informations pour construire la table de base de données et pour créer le formulaire de saisie de données.
Ouvrez le programme de base de données et cliquez sur le "Fichier" menu. Choisir "Nouveau" à partir de la liste. Donner à la base de données un nom descriptif comme "Véhicule Fleet Record."
Clique sur le "Table" et choisissez l`onglet "Créer une table en vue de la conception." L`option de vue de conception offre une plus grande flexibilité lors de la construction de votre table.
Entrer les noms des champs à inclure dans la base de données de maintenance du camion. Certains des champs d`une base de données de la flotte typique devrait contenir notamment: numéro d`identification, marque, modèle, année, kilométrage, date du dernier changement d`huile, la date de pneus neufs ont été achetés, et la date de la dernière inspection de maintenance. Vous pouvez avoir d`autres champs que vous souhaitez suivre, y compris la base de données prévue du camion de la flotte de maintenance.The devrait également inclure un champ de notes. Ce champ de texte de forme libre peut être utilisé pour saisir des informations supplémentaires sur chaque véhicule de la flotte.
Fermez et enregistrez la table. Donnez la table un nom distinctif comme "Camions Flotte."
Clique sur le "Formes" et choisissez l`onglet "Créer un formulaire à l`aide de l`assistant." L`option de l`assistant est le moyen le plus simple et le plus rapide pour créer un nouveau formulaire de saisie de données.
Sélectionnez la table que vous avez créé à l`étape 3 et choisissez les champs que vous souhaitez inclure sur le formulaire de saisie de données. Cliquez "Prochain" de continuer, puis choisissez une option d`apparence pour la nouvelle forme. Donner la forme d`un nom descriptif, puis cliquez sur "terminer" pour enregistrer et afficher un aperçu de votre formulaire.
Prenez vos enregistrements de véhicules et entrer les informations dans le formulaire de saisie des données. Continuez à entrer les données jusqu`à ce que des informations sur tous les camions de la flotte a été entré dans la nouvelle base de données.
