Comment créer une base de données de la liste de diffusion en open office

Création d`une base de données de liste de diffusion dans OpenOffice.org 3.0

1. Ouvrez la suite OpenOffice en cliquant sur l`icône sur votre bureau. Lorsque vous voyez le "Bienvenue" écran, cliquez sur le "Base de données" icône pour démarrer le logiciel de base de données.

2. Lorsque le premier assistant apparaît, sélectionnez "Créer une nouvelle base de données" et cliquez sur suivant. Maintenant, vous allez enregistrer votre base de données. Sélectionner "Oui, inscrivez-vous la base de données pour moi." Assurez-vous que les deux cases sont cochées pour ouvrir la base de données pour l`édition et de créer des tables à l`aide de l`assistant, puis cliquez sur Terminer.

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   Quand le "Mes documents" dossier système ouvre, enregistrez votre base de données avec un nom qui est facile à retenir, comme "Commercialisation Liste de Diffusion," ou un autre nom. Dès que vous cliquez sur "Sauvegarder," la base de données sera ouverte pour l`édition et l`assistant de table ouvrira dans une petite fenêtre.

4. Dans l`assistant de table, sélectionnez le type de base de données que vous voulez créer: affaires ou personnelles. Ensuite, cliquez sur la flèche déroulante sous "Exemples de tableaux." Faites défiler jusqu`à la "MailingList" option et sélectionnez-le. Vous allez maintenant voir les options sous "champs disponibles" modifier les options de la liste de diffusion disponibles. Sélectionnez toutes les options que vous souhaitez inclure dans votre table en maintenant la touche de commande et en cliquant sur chaque option que vous voulez, puis cliquez sur la droite, pointant la flèche entre les deux cases dans la fenêtre. Les sélections effectuées apparaissent dans la fenêtre de droite. Cliquez "Prochain."

5. Maintenant, vous allez définir le type et le format pour chaque champ. Faites vos sélections et modifications pour chaque champ et cliquez sur suivant. Vous serez amené à un écran qui vous aide à configurer une affectation de clé primaire pour chaque entrée de la base de données. Il est déjà configuré pour attribuer automatiquement une clé primaire. Il est préférable de laisser les paramètres seul, sauf si vous êtes bien versé dans l`administration de base de données. Cliquez sur Suivant.

6. L`écran qui apparaît vous donne plusieurs options. À ce stade, vous devez créer un formulaire basé sur la table. Sélectionner cette option au bas de la liste. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom de la table, mais il est préférable de le laisser tel qu`il est. Cliquez "Terminer." Cette action va ouvrir l`assistant de formulaire.

7. Cliquez sur la double flèche en plein milieu de l`écran. Tous les champs de la table sera affiché sur le côté droit de la fenêtre. Utilisez les flèches haut et bas pour régler l`ordre que vous souhaitez afficher le champ sur le formulaire. Cliquez sur Terminer. Le formulaire sera ouvert et est prêt pour vous de commencer à entrer vos données de la liste de diffusion.