Comment rédiger un rapport annuel du département
Les départements universitaires sont tenus de présenter un rapport annuel chaque année à un temps fixé,…
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Une bonne proposition pour un programme après l`école anticipe les questions et préoccupations des partisans potentiels, fournissant des détails avant-gardistes comme si le programme est déjà en service. Les informations pertinentes varie de large pour spécifique, de la cible les résultats des procédures de jour en jour. Assurez-vous de suivre les directives concernant les propositions spécifiques fournies par l`organisation scolaire, du district ou du financement pour lequel vous postulez.
La première étape dans la rédaction de votre proposition évalue la mesure dans laquelle un programme après l`école est nécessaire. La meilleure façon de le faire est de mener une enquête d`évaluation des besoins. Ceci est une étude physique distribuée aux membres de la communauté. Des exemples de questions consister à demander aux parents de choisir le type de garde d`enfants dont ils ont besoin, les jours et heures qu`ils utiliseront les services de garde et le paiement qu`ils considèrent comme raisonnables par semaine par enfant. Une fois les besoins des parents sont clarifiées, établir un énoncé de mission et une liste d`objectifs. L`énoncé de mission devrait résumer ce que vous voulez accomplir avec le programme, l`établissement d`une vision générale et de la philosophie, avec les objectifs fournissant une ventilation plus détaillée.
La vue d`ensemble du programme devrait énoncer le qui, quoi, où et pourquoi. Le qui est la démographie de qui le programme servira et quels partenariats, le cas échéant, sera formé pour gérer le programme. La ce qui peut être une liste concise des objectifs pour les participants, à la fois directs et indirects. Un exemple d`un objectif direct pour un programme destiné aux étudiants pauvres vivant dans les zones à forte criminalité est d`enseigner les compétences des étudiants de résolution des conflits, alors qu`un objectif indirect pourrait être d`améliorer la fréquentation scolaire et les taux d`obtention du diplôme. Pour la raison pour laquelle, fournir la preuve qu`il existe un besoin pour ce programme particulier après l`école, ainsi que des références à la ville ou à l`école fonctionnaires qui soutiennent la proposition. La où peut-être une brève description de l`installation.
Une bonne description du programme est clair et concis, regroupant des informations sous-positions. Par exemple, sous le titre "la conception du projet," résume le nombre d`étudiants a servi, sur ce nombre de semaines et pendant combien de temps chaque jour. Ensuite, la liste des résultats cibles pour les participants. Par exemple, "Le programme permettra de réduire le risque des élèves pour l`abus de substances et de leur participation au système de justice pour mineurs." Sous la rubrique «Activités proposées», donne un aperçu des activités qui seront offerts et comment les étudiants seront sélectionnés pour participer. Sous la rubrique «Activités de l`élève," définir un calendrier au jour le jour et produire une description détaillée de chaque type d`activité sous la rubrique appropriée.
Y compris un budget article par article démontre un niveau élevé d`organisation. Vous devrez tenir compte des coûts non récurrents de démarrage, les charges d`exploitation en cours ainsi que le résultat d`exploitation. Les coûts de démarrage comprennent la location, l`achat ou le partage d`un espace, le coût des matériaux écrits utilisés pour former le personnel, le coût de devenir un programme de garde d`enfants autorisé, et bien sûr, l`équipement, que ce soit pour les activités d`étudiants ou d`entretien ménager et les tâches administratives. Les coûts d`exploitation comprennent, mais sans s`y limiter, les salaires du personnel et le développement professionnel, les fournitures et les frais de transport. Il est préférable de générer des revenus à partir d`une variété de sources, telles que les frais de garde, les événements de collecte de fonds et de dons. Si possible, compléter la proposition avec des lettres de soutien de l`école ou de la ville, des cartes de programmes, les évaluations des programmes précédents que vous avez conduit et / ou de travail échantillon d`étudiants.
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