Comment créer une lettre de notification pour la préparation d`impôt

Adressez votre client par leur nom de votre intention de préparer leur déclaration de revenus. Commencez votre lettre en écrivant l`adresse du client dans le coin supérieur gauche de la lettre suivie d`un espace d`une seule ligne où vous allez écrire la ligne objet de la lettre indiquant l`objet de votre lettre qui est une notification pour les services de préparation fiscale. Adressez votre client dans la salutation d`un espace d`une seule ligne en dessous du seuil sujet de la lettre. Si vous préparez une déclaration d`impôt sur le revenu ou une déclaration de l`impôt successoral, vous devrez répondre à l`individu spécifique pour lequel vous préparez le retour ou dans le cas d`une déclaration conjointe les noms des deux personnes. Si vous préparez une lettre de notification pour la préparation d`impôt pour une entreprise, vous devrez adresser la lettre au dirigeant mandataire social approprié tel que le directeur général ou le propriétaire.

Démarrez le corps de votre lettre dans le premier paragraphe d`une ligne d`espace unique en dessous de votre salut en indiquant vos responsabilités et les responsabilités de votre client. Inclure une description de l`information financière de votre client aura besoin de vous fournir, y compris tous les reçus, les paiements d`intérêts, les dividendes, les revenus locatifs et les salaires les documents nécessaires pour remplir la déclaration de revenus. Décrire les normes professionnelles que vous souhaitez utiliser lors de l`interprétation de la législation fiscale quand et si un problème se pose quant à l`interprétation correcte de la façon d`appliquer une disposition de la loi de l`impôt à la déclaration de revenus du client.

Commencez votre deuxième alinéa une ligne simple espace ci-dessous votre premier paragraphe informer votre client que la déclaration de revenus est leur seule responsabilité et que vous, le préparateur d`impôt, ne peut pas être tenu pour responsable des fausses déclarations résultant de l`incapacité du client de divulguer toutes les informations financières pertinentes nécessaires de se conformer aux différentes lois fiscales. Indiquez que vous êtes disponible, cependant, pour représenter votre client dans le cas où ils ont été sélectionnés pour un audit du gouvernement.

Démarrez le troisième alinéa une ligne simple espace ci-dessous votre deuxième paragraphe décrivant la structure des frais de base de la façon dont vous avez l`intention de charger votre client pour le service de préparation d`impôt. Inclure une description de la facturation standard Taux vous facturez ainsi que des frais supplémentaires que vous pourriez être amené à charger dans le cadre de remplir la déclaration d`impôt.

Remplissez la lettre de notification avec un paragraphe d`une ligne de l`espace unique finale ci-dessous le paragraphe précédent de demander à votre client de reconnaître les termes et conditions énoncées dans la lettre. Votre client doit signer la lettre et retourner la lettre, ainsi que toutes les informations financières nécessaires que vous avez demandé.