Augmenter votre propre soutien, ou le revenu, est une tâche commune pour les missionnaires et les employés des organismes sans but lucratif. Si vous essayez de générer des frais de subsistance afin que vous puissiez effectuer des travaux à but non lucratif ou, si vous essayez de générer des fonds pour un événement à venir ou le lecteur, une lettre concise, claire, bien écrit avec une forte proximité est essentiel à votre succès. Bien que vous ne vendez pas un produit ou un service, il est utile de penser à l`artisanat un paragraphe de la fermeture d`une lettre de soutien similaire à la façon dont un vendeur rédigerait son proche. Il est de votre dernière chance et le meilleur pour inciter le lecteur de votre lettre à l`action.
Choses que vous devez
- Ordinateur avec un logiciel de traitement de texte
- Timbres
- Enveloppes
Passez en revue votre lettre pour vous assurer que vous avez déjà expliqué clairement le but de vos efforts de collecte de fonds plus tôt dans la lettre. Utilisez votre dernier paragraphe pour déplacer votre lecteur à l`action. Reformuler votre besoin en une seule phrase en affirmant que votre cause est quelque chose que le lecteur doit se soucier. Par exemple, écrire:
"Je suis sûr que vous êtes d`accord qu`il ya beaucoup trop de personnes sans-abri dans les rues de notre communauté."
Indiquez clairement l`action que vous voulez que le lecteur à prendre en réponse à votre appel. Dites au lecteur de faire un don en argent, apporter un sac de vêtements, ou donner des boîtes de nourriture ou tout autre élément spécifique que vous demandez.
Rendre facile pour le lecteur à répondre. Dites-leur quelles options vous pouvez donner de faciliter et de joindre une enveloppe et la réponse carte affranchie ou en ligne donnant site pour le lecteur à donner à travers. Soulignez la simplicité et la facilité dans la façon dont vous formulez vos instructions et inclure une date limite pour les dons. Par exemple, écrire:
"Je suis sûr que vous êtes d`accord qu`il ya beaucoup trop de personnes sans-abri dans les rues de notre communauté. Aide à éliminer l`itinérance dans le comté de Clark en faisant un don en ligne à
ou en envoyant un chèque à l`ordre de «l`aide pour les sans-abri" dans l`enveloppe affranchie ci-jointe au plus tard le 10 mai " Passer une ligne et remercier le lecteur pour son temps et considération. Inclure votre signature avec des informations de contact et d`écrire un message court post script (P.S.) deux lignes ci-dessous la dernière ligne de votre bloc d`adresse. Par exemple, écrire:
"Cinq minutes est tout ce qu`il faut pour donner de l`espoir aux sans-abri."
Pensez à votre P.S. comme quelque chose qui va attirer l`attention du lecteur et tirez-les dans votre lettre.
