Celui qui observe judicieusement que la différence entre essayer et de triomphe est un peu "umph" pourrait bien avoir été une collecte de fonds vantant les vertus d`un donneur de demande de suivi. Ne soyez pas découragés par une réponse médiocre à votre appel initial pour les dons. Vos donateurs sont des gens occupés et seulement 10 à 20 pour cent d`entre eux envoient des dons après avoir lu votre première, mais convaincante, lettre. Dès le début, le plan de suivi avec un autre bien conçu Letter vous pourriez être surpris de voir combien les donateurs apprécient le rappel. Votre lettre de suivi peut considérablement améliorer la réussite globale de votre campagne.
Reformuler votre cause, sur laquelle vous avez écrit votre lecteur quelques semaines plus tôt. Par exemple, "Cher Cassandra: Comme vous souvenez peut-être, je vends des briques commémoratives pour une marche de l`espoir à la maison de XYZ enfants à amasser des fonds pour les rénovations grandement nécessaires."
Mettre à jour le lecteur sur les progrès que vous avez fait depuis sa mise en contact. Soyez positif et enthousiaste. Par exemple, "Vous et moi vivons parmi bienveillantes personnes- plusieurs amis et collègues avez envoyé des dons au cours des dernières semaines. Maintenant je dois seulement 600 $ de plus pour atteindre mon objectif de collecte de fonds pour les enfants à XYZ Accueil."
Rappelez à votre lecteur de savoir pourquoi vous écrivez pour son soutien. Réaffirmer la nécessité que vous essayez d`aborder et de souligner l`urgence. Par exemple, "Depuis plus de 50 ans, XYZ Accueil a servi de refuge pour les fugitifs, les enfants abandonnés et maltraités. L`organisation a servi chaud, nourrissant `abri de la tempête »à des milliers d`enfants, dont beaucoup sont maintenant des membres productifs de notre communauté, même les dirigeants. La maison d`habitation est dans le besoin de réparation et de refurbishment- il a besoin d`un nouveau système toit, le chauffage et le refroidissement et une nouvelle couche de peinture, à l`intérieur et à l`extérieur."
Répétez votre appel pour un montant de don spécifique et, le cas échéant, votre motivation pour le lecteur à donner plus. Par exemple, "Cassandra, puis-je compter sur vous pour acheter, une brique commémorative déductible d`impôt pour 150 $? Vous devez simplement remplir et poster moi le formulaire ci-joint avec votre paiement et le message que vous souhaitez que nous graver sur votre pièce. Ou vous pouvez acheter deux ou plusieurs briques sur mon site Web de collecte de fonds au (adresse web), qui vous entrez automatiquement dans un tirage au sort pour les (prix)."
Terminez en remerciant sincèrement de votre lecteur pour l`examen de votre cause importante. État comment elle peut vous joindre par téléphone, par courriel et par la poste. Formellement fermer avec vos meilleurs souhaits et ceux des bénéficiaires de sa générosité. Ensuite, signez votre nom.
Ajouter un post-scriptum, ou "P.S.," mentionner toute date limite, vous pouvez avoir des contributions. Aussi, encouragez votre lecteur à diffuser les nouvelles avec d`autres qui pourraient être intéressés ou explorer obtenir un cadeau correspondant de son entreprise. Insister sur l`ampleur et l`urgence de la nécessité. Terminez en la remerciant de nouveau pour sa gentillesse.
