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Pensez à ce que vous voulez accomplir avec un dépliant bénévole avant de prendre des décisions au sujet des inscriptions, des frontières et la couleur du papier. Un dépliant bénévole est un "appel à l`action," selon Judy Esmond, Ph.D. Vous créez un dépliant de bénévoles pour capter l`attention des bénévoles potentiels et de fournir juste assez d`information pour les motiver à faire quelque chose. Un dépliant est un outil de recrutement important lorsque utilisé stratégiquement.
Utilisation le nom de votre organisation et une brève description de ses travaux au sommet du dépliant des bénévoles. Le cas échéant, inclure des informations sur l`endroit où votre organisation ne fonctionne ou les personnes qu`elle aide - par exemple, "Arts et étudiants universitaires, Inc., aidant Southside exceller depuis 2005." Une organisation qui aide les personnes âgées pourraient indiquer, "Laurel Ressources seniors. Nous aidons les personnes âgées soutiennent l`indépendance." Cette information aide bénévole potentiel décider s`il est assez intéressé par votre mission d`engager son temps et ses talents.
Un dépliant bénévole devrait Etat le nombre de bénévoles dont vous avez besoin. Indiquez également si votre organisation forme ses bénévoles et dire au lecteur si vous avez besoin d`un bénévole avec une compétence ou une expérience spécifique, comme la comptabilité ou la gestion des bénévoles. Un refuge pour animaux pourrait indiquer que les volontaires "besoin que d`une passion pour les animaux." Appel à la retraite des propriétaires d`entreprises à "partager vos connaissances et aider un jeune arriviste." Rendre clair si vous êtes à la recherche de bénévoles avec une grande variété de compétences et de capacités - par exemple, "Lakewood Arboretum dispose d`un personnel de One. Nos nombreux bénévoles Keep Us Courir." L`idée est d`aider les bénévoles potentiels se trouvent dans la description du type et le nombre de bénévoles dont vous avez besoin.
Les lecteurs scannent votre flyer pour en apprendre davantage sur le travail que vous avez besoin de bénévoles pour effectuer. Répondre à plusieurs questions avec un énoncé tel que "Greenwood Ressources principal a besoin de 15 bénévoles pour faire les appels téléphoniques à HOMEBOUND personnes âgées." Si vous êtes à la recherche d`une compétence spécifique que vous pourriez préciser, "Êtes-vous un comptable expérimenté? Art et universitaires, Inc. a besoin d`un bénévole pour un projet d`audit." Une organisation qui a besoin de nombreux bénévoles pour effectuer des tâches différentes peuvent indiquer, "New Vistas Job Center Volontaires des besoins pour aider à la clientèle et de travail de bureau."
Décrivez comment les bénévoles font une différence et de toucher brièvement les récompenses de bénévolat. Cette information est un élément essentiel de la "appel à l`action" et selon Nonprofits Renforcement, les appels directement pourquoi quelqu`un effectue un travail bénévole. Par exemple, l`état, "Les étudiants qui travaillent avec des tuteurs bénévoles présentent les niveaux de lecture ont augmenté." Suivi avec "15 étudiants attendent leur propre tuteur bénévole." Expliquez que les bénévoles aident votre but non lucratif acceptent plus de chiens à votre abri no-kill. Inclure une déclaration de client tel que "Sara, 67 ans, dit: «Les volontaires de livraison de repas me font me sentir moins seul."
Vous pouvez choisir d`utiliser un modèle de flyer, qui vous permet d`entrer des informations dans une conception préexistante. Si vous décidez de formater le flyer, commencer par un titre en gras qui capte l`attention et convainc les gens à garder la lecture, selon Esmond. Évitez les exagérer graphiques décoratifs tels que les frontières et clip art, et l`espacement des lignes de l`utilisation et des marges pour éviter un look bondé. Expérience avec le placement des états, tels que le nombre et le besoin, sur des lignes séparées de sorte que vous fournissez les informations en bref, des extraits facilement numérisés. Un dépliant bénévole professionnel, informatif et attrayant reflète bien sur votre organisation et motive les lecteurs à prendre contact.
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