Les bénévoles et le personnel administratif des organisations où ils font du bénévolat ont besoin de garder une trace des heures de bénévolat pour diverses raisons. Les bénévoles pourraient avoir besoin les heures pour des crédits universitaires ou pour satisfaire un tribunal ou d`autres exigences. Garder la trace du nombre d`heures de bénévolat offertes est important pour les organismes sans but lucratif pour les subventions et les rapports des donateurs. Il y a plusieurs façons relativement faciles, vous pouvez garder une trace de vos heures de bénévolat.
Assurer le suivi des heures de bénévolat
Gardez un petit journal dans votre sac ou la boîte à gants de votre voiture. Enregistrez vos heures chaque fois que vous avez terminé un quart de travail. Tally vos heures chaque fois que vous avez besoin de l`information.
Créer une base de données personnelle des heures de bénévolat. Mettre en place une base de données simple à l`aide d`Excel ou Access sur votre ordinateur à la maison. Entrez vos heures de bénévolat par jour ou une fois par semaine. Faites votre base de données aussi simple ou aussi complexe que vous avez besoin. Le modèle le plus basique, il faudrait trois ou quatre champs.
Vérifiez avec le coordonnateur des bénévoles ou un autre administrateur à l`organisation où vous faites du bénévolat et lui demander de transmettre vos heures de bénévolat pour vous (chaque année ou chaque fois que vous en avez besoin). Presque toutes les activités bénévoles d`aujourd`hui exigent une sorte de signe dans / se déconnecter (souvent par le biais d`un portail en ligne) ou autre dossier, ils doivent donc disposer d`une documentation de vos heures de bénévolat.
