La conception d`un intranet d`entreprise nécessite de bonnes compétences en entrevue, une connaissance de la structure de votre entreprise et un bon outil qui permet de construire l`intranet. Pause votre projet en activité phases qui vous aident à évaluer votre objectif d`achèvement.
Sélectionnez une application à utiliser pour créer l`intranet. Vous aurez probablement l`un à votre disposition prévue par la société. SharePoint L`outil de Microsoft est une application populaire utilisée pour concevoir des intranets pour les grandes entreprises. Passez du temps d`apprentissage de l`application de votre entreprise fournit si vous ne connaissez pas déjà.
Déterminer les principaux acteurs de l`entreprise. Les principaux acteurs dans pratiquement tous les secteurs comprennent le PDG et le directeur de l`exploitation, ainsi que ceux qui relèvent d`eux et de superviser un canal d`affaires ou d`un département. Si vous n`êtes pas sûr de la structure organisationnelle de l`entreprise, demandez à un représentant des RH.
Interview ces personnes. Demander des documents et des outils à inclure dans leur département intranet structure. Demander comment ils aimeraient voir leur département intranet structure organisée. Si votre entreprise a une très "grand" Organigramme (plus de cinq cadres et de la gestion des niveaux), envisager d`utiliser un visuel outil ou la main-dessin la disposition de votre intranet.
Examiner les interviews de joueurs clés et de proposer une structure. Il ne doit pas seulement prendre les désirs de chaque département en considération, mais aussi le respect de la nécessité d`une cohérence des utilisateurs de l`organisation. intranets Département devraient idéalement suivre une structure assez similaire pour faciliter la navigation.
Distribuer la structure des acteurs clés et inviter la rétroaction. Ceci est souvent difficile processus aussi différents départements peuvent avoir des intérêts contradictoires. Travailler avec tous les côtés et les intérêts de faciliter un accord.
Rassembler les documents de chaque ministère veut inclure. Si vous utilisez "Sharepoint", Vous pouvez rationaliser ce processus en permettant à chaque accès administrateur de chef de service dans leur région.
Choisissez un look and feel de l`intranet. La plupart des grands fournisseurs mettra en vedette des modèles ou "peaux" pour y parvenir.
Lancez l`intranet lorsque vous êtes certain qu`il est prêt, ou de fournir à l`État requérant propriétaire d`un examen et de publier.
Conseils & Avertissements
- Le temps des cadres supérieurs est souvent très en demande. Renseignez-vous sur les préférences de communication de chaque individu (par exemple, par courriel ou réunion en personne), et adapter leurs horaires en travaillant avec eux.
- "Visio" était un outil initialement conçu pour les diagrammes d`ingénierie, mais elle rend aussi un excellent outil d`information-design si votre entreprise est propriétaire.
