Les signes que l`employeur vérifie votre e-mail

Les entreprises utilisent une variété de méthodes pour l`activité de courrier électronique des employés de suivi. La plupart utilisent un logiciel qui est chargé sur chaque ordinateur dans le réseau. programmes couramment utilisés comprennent Websense et Spector Pro, mais il y a beaucoup d`autres. Ces programmes permettent aux employeurs de surveiller toutes les activités de programme à la station de travail, y compris le courriel et l`Internet. En dehors de la technologie, votre gestionnaire peut être en utilisant l`observation ancienne pour déterminer si vous utilisez votre e-mail à des fins autres que la conduite affaires de l`entreprise. Ils peuvent être attention à l`écran quand ils viennent derrière ou à côté de vous, avant que vous ayez une chance de réduire au minimum.

Il faut toujours présumer que, sauf si vous utilisez e-mail crypté, votre employeur vous surveille. Avant de vous envoyer un email penser que vous seriez à l`aise avec votre gestionnaire de le lire. Si non, ne pas l`envoyer. Si vous installez un anti-spyware sur votre poste de travail, vous pourriez être en mesure de rechercher le logiciel de surveillance de votre employeur a installé. Cependant, votre employeur ne peut pas vous permettre d`installer votre propre anti-spyware ou ils peuvent avoir configurer votre pare-feu de façon à ne pas permettre la détection du logiciel de suivi par un programme anti-spyware. Vous pouvez également consulter tous les programmes et applications qui sont en cours d`exécution à votre poste de travail en appuyant sur le contrôle-alt-delete et en regardant votre gestionnaire de tâches. Si vous connaissez le nom du logiciel de surveillance, vous pourriez être en mesure de le voir courir.

Si vous voulez vraiment savoir si votre email est surveillé, demandez à votre employeur. La plupart vous donner une réponse honnête pour éviter les complications juridiques à l`avenir en ne divulguant pas pleinement s`ils vous surveillent. Ils peuvent simplement vous demander de revoir la politique de l`entreprise, où vous trouverez l`information écrite.

Si votre ordinateur se bloque à l`écran ou que vous voyez d`autres signes que quelqu`un d`autre est connecté à votre ordinateur à distance (par exemple, votre souris commence à se déplacer sans votre direction), vous êtes plus susceptible d`être surveillé par le service informatique. Vous pouvez également voir une icône dans votre barre d`état système en bas à droite de votre écran clignotent ou changer de couleur. Si IT a récemment mis à jour vos programmes, allez dans votre menu Démarrer, Programmes et vérifier pour voir ce qui a été récemment installé. Faites une recherche Google sur tous les programmes que vous ne reconnaissez pas pour déterminer si elles sont en mesure de surveiller email / Internet.

Portez une attention particulière à la rétroaction verbale et non verbale que vous obtenez de votre manager et co-travailleurs. Si vous entendez des rumeurs autour du bureau au sujet de la surveillance électronique, être très au courant de ce que vous envoyez. Si votre gestionnaire semble désapprouver quand ils croient que vous utilisez email pour un usage personnel, éviter de le faire. Vous devriez avoir une idée de la culture de votre bureau et combien marge de manoeuvre qu`ils permettent dans leur politique e-mail de l`utilisation - mais toujours être prudent dans l`utilisation et, à la place, utilisez votre e-mail personnelle pour les communications personnelles.