Le matériel de formation sont importants dans une profession quelconque, et la personne en charge de les préparer a effectivement une influence importante sur la trajectoire à court, à moyen et à long terme de l`organisation. Les documents de formation sont à la base de la façon dont une organisation fonctionne, et il est nécessaire de respecter quelques principes de base pour vous assurer que le matériel de formation sont correctement conçus et appliqués au service pour lequel elles sont pertinentes.
Décider du niveau de compétence des matériaux sont censés répondre. Si le matériel de formation sont destinés à appliquer à un vétéran de l`organisation plutôt que d`une recrue, il sera moins nécessaire pour couvrir le, des choses rudimentaires de base. Par exemple, une nouvelle recrue dans un poste de police aura probablement besoin d`un glossaire très complet, une description et schéma de la station, et une liste des procédures de base unique de la station, en plus du manuel de formation de base correspondant au service (par exemple, l`homicide , la fraude, etc.).
Choisissez le moyen destiné à transporter les matériaux de formation. Parfois, un livre est meilleur que le logiciel, et vice versa. Par exemple, le matériel de formation en liant et sous forme de livre sont plus appropriés pour un agent de police que pour un graphiste, parce que l`ancien consacre une partie essentielle de son temps de formation dans le domaine et de l`ordinateur, alors que celui-ci termine son missions tous sur l`ordinateur. Ainsi, les matériaux de formation doivent être préparés en conformité avec les exigences et les endroits particuliers de l`occupation du matériel de formation sont à peu près.
Créer les matériaux réels et porter une attention particulière à la clarté, la netteté et la conception. Chaque phrase et la conception doivent être sans ambiguïté, chaque page doit se sentir épuré et la conception globale doit être professionnel, pas trop brillant et appliqué de façon uniforme à travers les matériaux.
Livrer une version préliminaire des matériaux à vos collègues et supérieurs pour examen. Il est essentiel du matériel de formation sont approuvés par un supérieur afin de répartir la responsabilité des matériaux et de veiller à ce qu`ils sont de la plus haute qualité. Soyez extrêmement critique des versions préliminaires des matériaux.
Modifier le projet, distribuer les documents aux personnes concernées et mettre en place un groupe de discussion de personnes qui ont utilisé les matériaux pour examiner leur efficacité. Portez une attention particulière aux critiques, et de prendre des notes détaillées. Modifier les matériaux à nouveau après la réunion du groupe de discussion. A cette époque, les matériaux de formation devraient être en finale sous forme d`édition.
