Les responsabilités d`un coordonnateur de la circulation d`une agence de publicité

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Les coordonnateurs de la circulation sont chargés d`aider les projets se terminé en douceur.

Les coordonnateurs de la circulation jouent un rôle important dans les agences de publicité en assurant un flux de travail en douceur que les produits vont de l`équipe de planification de compte pour les équipes créatives. Une personne dans cette position est responsable de savoir quels projets l`agence travaille, dont ils sont affectés et le statut. De fournir des emplois aux créations graphiques et rédacteurs de mettre à jour les calendriers de production et le suivi des échantillons, les coordonnateurs de la circulation ont un travail en évolution rapide avec un haut niveau de responsabilité.

Maintenir un calendrier de production

  • Les agences de publicité créent des horaires de produits qui définissent les projets sur lesquels ils travaillent dans une période de temps donnée. Les listes de planification articles qu`ils se préparent pour un client, ainsi que les dates d`échéance. Que ce soit un être commercial produit, un nouveau site web ou un magazine de publicité imprimée, il est inscrit sur le calendrier. Les coordonnateurs de la circulation sont responsables de la mise à jour du calendrier de production, de sorte que le reste de l`organisme connaît l`état de chaque travail. Si un changement de date d`échéance ou les besoins d`un changement de projet, le coordinateur de la circulation note sur le calendrier de production.

Suivi des travaux




  • Avec l`aide du calendrier de production, les coordonnateurs de la circulation dans les agences de publicité sont en mesure de suivre l`état de chaque travail. emplois de suivi peuvent entraîner de parler avec des designers, rédacteurs ou illustrateurs pour déterminer si un projet sera terminé à temps ou d`identifier s`il y a un hold-up dans le projet parce que plus d`informations est nécessaire ou les ressources ne sont pas facilement disponibles pour terminer le travail.

Rapport sur l`état de l`emploi

  • Les coordonnateurs de la circulation sont responsables de signaler l`état des travaux de l`équipe de planification de compte approprié et les membres de l`équipe de création. Si un projet est organisé pour l`édition, le coordinateur de la circulation laisserait le savoir créatif et si un projet va prendre plus longtemps que prévu initialement être conçu, le coordinateur de la circulation informe l`équipe de planification de compte, afin qu`ils puissent décider des mesures à prendre pour revenir sur le calendrier.

Qualité et examen du contenu

  • Avant de donner un emploi à l`extérieur de l`équipe de création, un coordonnateur de la circulation assure que toutes les formes de projet nécessaires sont complets pour que l`équipe créative a des informations suffisantes pour commencer. Dans le sens inverse, une fois que le travail est terminé et prêt à revenir à l`équipe de planification de compte, le coordinateur de la circulation peut appliquer des modifications à copier ou de la conception et de veiller à ce que ce qui est donné au compte planificateur correspond au plan de projet initial.

Gardez les échantillons d`inventaire

  • Une fois qu`un travail est terminé, le coordonnateur de la circulation assure que l`agence a des échantillons sur le fichier pour une utilisation ultérieure. Ils organisent un exemple de fichier, généralement en ligne et dans un classeur.

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