Les responsabilités d`un coordonnateur de la production publicitaire

Une fois que le client de l`agence approuve une annonce, il entre dans la phase de production d`impression. Une réunion de production est détenue et dirigée par le directeur artistique agence de publicité, et en présence du directeur de production et le coordonnateur de la production. Le directeur artistique va décrire tout ce qui est spécial au sujet du travail, et d`identifier les fournisseurs extérieurs tels que les photographes et les illustrateurs qui fourniront ou de livrer des matériaux. Le coordinateur est responsable d ` «ouvrir le travail," attribuer un numéro de travail et utiliser l`information de la réunion pour élaborer le calendrier de production.

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Le travail est maintenant remis au coordonnateur pour élaborer le calendrier de production et les délais fixés pour chaque tâche. Le coordonnateur présente le calendrier pour le directeur de production pour approbation. Une fois approuvé, le calendrier est distribué au personnel de l`agence avec les responsabilités et les obligations clés. Cela inclut souvent le directeur artistique de l`agence, rédacteur et directeur de compte.

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Le coordinateur accorde une attention particulière au maintien de fournisseurs extérieurs sur la bonne voie. Par exemple, une photographie est souvent un élément clé d`une publicité imprimée. Si le photographe est en retard, un «effet domino» peut retarder les prochaines étapes de finition de l`annonce à temps et compromettre le calendrier de production.

Lorsque les matériaux sont livrés à l`agence, ils sont généralement livrés au service de la production et le coordinateur de production attribué à l`annonce spécifique.

Tirer avec la photographie comme un exemple, dans ce cas, le coordinateur prend les photographies au directeur artistique pour son / sa révision. Le directeur artistique prépare une mise en page en utilisant les photos sélectionnées, insère le titre et le texte de la copie ad du corps, et prépare des fichiers numériques comme un «mock-up» de la dernière annonce. Le coordonnateur continue de check-in avec le directeur artistique, pour vous assurer que le travail est sur le calendrier.

L`annonce mock-up est donnée au coordonnateur de la production à distribuer pour l`approbation de l`agence, en général par le directeur artistique, concepteur-rédacteur, relecteur, compte exécutif et directeur de production. Si des modifications ou des révisions sont nécessaires, le processus d`approbation commence à nouveau.

Une échéance manquée peut souvent entraîner des frais supplémentaires par la publication, ou la perte d`obtenir l`annonce d`apparaître dans un endroit "prime", comme la couverture intérieure d`un magazine.
Le respect des délais est particulièrement important pour les annonces sensibles au temps qui courent pendant les vacances, les événements spéciaux et des promotions, ou qui ont des coupons avec des dates d`expiration. délais manqués peuvent blesser les possibilités d`avancement et de l`emploi continuation.

Lorsque des matériaux sont enfin terminés le coordinateur de production informe la publication, envoie les fichiers numériques et confirme la réception des fichiers. Cette dernière étape est enregistrée sur le rapport de situation de travail comme "terminé" et distribué à toutes les personnes impliquées dans l`équipe de production de l`agence. Le coordonnateur "ferme le travail» par l`étiquetage et le stockage de tous les documents et fichiers dans les archives du ministère de la production.