Comment créer un énoncé de qualités

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sociétés de conseil génèrent souvent de nouveaux travaux en répondant aux demandes de propositions émises par les organismes gouvernementaux, les universités, les entreprises privées et d`autres groupes de l`industrie. L`une des principales sections d`une proposition est l`énoncé de qualités, qui décrit les travaux antérieurs liés au travail proposé. Une déclaration exacte des qualifications montre des clients potentiels que non seulement vous avez l`expérience nécessaire, mais que vous êtes également organisé et avoir des pratiques commerciales cohérentes stables.

Instructions

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    Suivre les informations clés pour chaque projet de votre entreprise a travaillé, y compris le nom du projet, numéro de contrat, durée du contrat, la valeur, le nom du client et le nom et le numéro de téléphone d`un contact technique. Un comptable ou quelqu`un dans le département de la comptabilité est souvent la personne appropriée pour suivre ce genre d`information.

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    Ecrire une description du projet qui comprend la façon dont vous avez rencontré les besoins du client, quels objectifs ont été atteints, le but du projet et quels résultats ont été trouvés. Cette description doit être d`environ 100 mots. La description du projet doit être rédigé en présent alors que le projet est actif et doit être modifié pour passé après qu`il est terminé. Le chef de projet ou quelqu`un d`autre directement impliqués dans le projet devrait écrire la description et l`examiner pour la précision dans l`avenir.

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    Mettre à jour l`énoncé de qualités régulièrement. périodes contractuelles, les valeurs et les contacts techniques changent souvent, donc gardez votre base de données actuelle. Les clients potentiels utilisent souvent le contact technique comme une référence pour voir comment vous avez effectué dans une situation similaire.

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    Organisez votre déclaration de la base de qualifications par date de fin du contrat. Ce système permet de garder les projets les plus récents en haut de la liste. Comme les projets sont étendus, vous devrez déplacer l`entrée à l`endroit approprié sur la base de la date de fin de contrat, mais il rend le processus de recherche beaucoup plus simple lors de la préparation d`une proposition relative à un délai serré.

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    Créer une liste de mots-clés. Choisissez trois mots qui font l`objet d`un projet donné et les enregistrer dans une colonne. Un architecte peut suivre les projets passés en utilisant les mots-clés "grande hauteur," "école" ou "une maison pour une famille." Lorsque vous répondez à une demande de propositions pour la conception d`un nouveau centre-ville de construction, vous pouvez rapidement trouver des projets les plus liés à ce travail.

Conseils & Avertissements

  • La date d`un projet de fin est un bon moment pour vérifier la description du projet pour la précision. Parfois, la portée des travaux pourrait changer dans le milieu d`un projet.
  • Utilisez Microsoft Access, Excel ou Word pour suivre les informations clés pour tous les projets de sorte qu`il est consultable pour une utilisation future.
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