Comment faire des étiquettes avery à partir d`une feuille de calcul excel
Vous pouvez utiliser les données à partir d`une feuille de calcul existante pour générer des étiquettes. Lorsque…
L`un des avantages de l`utilisation d`un ordinateur est que vous êtes en mesure de gagner du temps en imprimant des étiquettes d`adresse au lieu d`écrire chacun à la main. Que vous l`impression d`étiquettes d`adresse ou d`étiquettes d`adresse de retour, en utilisant un Macintosh est un moyen de gagner du temps pour accomplir cette tâche. Autre que Bento ou AppleWorks logiciel FileMaker Pro, pas d`autres programmes ou add-ons sont nécessaires.
Déterminez ce que la taille des étiquettes que vous voulez. Pour les étiquettes de publipostage standard, Avery étiquettes 5160-compatibles sont la taille parfaite. Le label 5160 vient 30 par feuille. Pour les étiquettes de retour d`adresse, Avery étiquettes 5167-compatibles, qui viennent 80 feuille par, sont le meilleur choix.
Créer une nouvelle base de données dans FileMaker Pro en ouvrant le programme et la sélection "Nouveau." Nommez le fichier et enregistrez-le dans le dossier où vous voulez le garder.
Définir les champs. Créer ces champs: nom, adresse 1, adresse 2, Ville, État, code postal. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "D`ACCORD."
Sélectionner "Disposition" dans le menu Affichage. Voici où vous choisissez le modèle pour vos étiquettes. Dans le menu Mise en page, sélectionnez "Nouveau modèle / rapport." Choisir "Étiquettes," et alors "Prochain." Utilisez le menu déroulant pour la présentation de l`étiquette précise pour vos étiquettes. Continuez à travers l`assistant d`installation jusqu`à ce qu`il soit terminé.
Sélectionner "Feuilleter" dans le menu Affichage. Ceci est où vous entrez les données ou l`importer. Si vous entrez des données manuellement, créer un nouvel enregistrement pour chaque adresse. Ceci est réalisé en sélectionnant "Nouveau" sous le menu Enregistrements (ou "Apple R" sur votre clavier).
Importez les données si vous utilisez les données à partir d`un fichier en sélectionnant "Importer" dans le menu Fichier. Les meilleurs fichiers d`importation sont la valeur (CSV) séparées par des virgules, mais d`autres types sont pris en charge.
Carte des champs. La cartographie est un terme de fantaisie pour décrire le processus de mise en correspondance des champs sur le fichier que vous importez des champs dans votre base de données. Ensuite, sélectionnez "Ouvrir," et vos données seront importées.
Sélectionnez votre mise en page de l`étiquette sur la barre latérale, côté gauche de la fenêtre, puis sélectionnez "Apple U" prévisualiser vos étiquettes. Ensuite, mettez vos étiquettes dans l`imprimante, et sélectionnez "Impression" dans le menu Fichier.
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