Comment insérer un champ dans microsoft word
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Les champs sont essentiellement Placeholders que vous utilisez dans vos documents Word pour les données qui doivent être modifiées dans un fichier autrement standard. Par exemple, vous pourriez avoir une lettre type que vous utilisez sur une base régulière. Alors que la majeure partie de la lettre elle-même ne changerait pas, vous avez besoin de changer les choses telles que la date et les informations du destinataire. Une fois que vous apprendrez à insérer des champs, vous trouverez probablement beaucoup de façons de rendre votre vie plus facile en les utilisant!
Instructions
- 1
Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer un champ. Ou vous pouvez ouvrir un nouveau document vierge et commencer à partir de zéro. Cliquez sur l`espace où vous voulez que votre champ, de sorte que le curseur se trouve juste à l`endroit où vous voulez que votre champ apparaisse.
- 2
Cliquez "Insérer" sur la barre d`outils puis cliquez sur "Champ". le "Champ" boîte de dialogue ouvrira. Sur la gauche, côté de la boîte de dialogue, vous remarquerez que sous "S`il vous plaît Choisissez un champ" Il y a un "Catégorie" menu déroulant. Si vous connaissez la catégorie du champ que vous souhaitez insérer, choisissez dans le menu déroulant. Sinon, choisissez "Tout".
- 3
Cliquez sur un champ dans la "noms de champs" boîte. dans le "Propriétés sur le terrain" section, vous sera montré quelles propriétés champ sont disponibles pour ce domaine, le cas échéant. Par exemple, si vous choisissez le "date" champ, vous verrez que vous avez plusieurs options pour le format de ce champ, comme "Année mois jour" ou "Heure et date". Choisissez le format que vous voulez pour le domaine que vous utilisez.
- 4
Regarde le "Options Champ" zone de droite, côté de la boîte de dialogue. S`il y a des options disponibles pour votre domaine, ils seront listés là pour vous de choisir. Par exemple, le "date" domaine propose différents calendriers à partir de laquelle vous pouvez choisir.
- 5
Vérifier la "La description" sous la liste des "noms de champs" si vous n`êtes pas sûr de ce qu`un certain domaine fait. Lorsque vous sélectionnez ce champ, une description sera présentée à vous.
- 6
Cliquez "D`accord" lorsque vous avez choisi le champ que vous souhaitez insérer et des propriétés ou des options. Enregistrer les modifications apportées à votre document, de sorte que la prochaine fois que le document est utilisé, les champs seront disponibles.
Conseils & Avertissements
- le "Demander" champ vous permet d`inviter les utilisateurs avec une question pour eux de répondre à. Ils peuvent alors entrer dans leur réponse à l`intérieur de la zone de champ.
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