Comment insérer un champ de texte dans microsoft word 2007

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Un champ de texte est un espace réservé pour une source d`information.

Insertion d`un champ dans un document est un moyen de gagner du temps pour entrer dans des segments d`information qui se produisent à plusieurs reprises dans un document ou qui sont susceptibles d`être modifiées. Les champs servent des espaces réservés pour ces informations et peupler automatiquement avec la source de l`information. Lorsque la source change, les changements sur le terrain une fois le champ est mis à jour. L`une des utilisations les plus courantes des champs est dans les documents de publipostage. Les catégories de sources fréquemment utilisées avec les champs sont date et l`heure, des informations de document, les informations utilisateur, les équations, index et tables, des liens et des références, et la numérotation.

Instructions

  • Insérez votre curseur à l`endroit du document où vous souhaitez insérer un champ.

  • Activez la fenêtre de définition de champ. Sur le ruban de "Insérer" onglet, cliquez sur "Quick Parts." Dans le menu déroulant, sélectionnez "Champ." le "Champ" boîte de dialogue apparaît.




  • Sélectionnez la catégorie à laquelle le champ que vous souhaitez insérer appartient. dans le "Catégories" liste déroulante, tirer vers le bas pour sélectionner l`une des options affichées, par exemple, "Date et l`heure."

  • Sélectionnez un nom de domaine disponible dans la catégorie que vous avez choisie. dans le "noms de champs" liste déroulante, tirer vers le bas pour sélectionner l`une des options affichées, par exemple, dans le "Date et l`heure" catégorie, choisissez "Date."

  • Sélectionnez les propriétés que vous préférez pour le champ que vous avez sélectionné si l`affichage des options. Propriétés de champ ne sont pas affichés dans tous les domaines. Si la "Propriétés sur le terrain" section de la boîte de dialogue apparaît, tirer vers le bas des options dans la liste déroulante pour sélectionner les propriétés que vous souhaitez afficher. le "Propriétés sur le terrain" section fait écran pour la "date" dans le domaine "Date et l`heure" Catégorie. Si vous aviez choisi la "date" champ, par exemple, vous auriez de nombreux formats de date à partir de laquelle choisir.

  • Sélectionnez les options de la population pour le champ que vous avez sélectionné si vous voulez. dans le "Options Champ" section de la fenêtre, cochez l`option appropriée pour mieux définir la façon dont vous voulez que le champ affiché. Si vous aviez sélectionné "Date,"vous pouvez définir ici que vous voulez que la date affichée dans le dernier format utilisé lors de l`insertion d`une date à partir de la "Insérer" onglet sur le ruban.

  • Insérez le champ dans le document. Cliquez "D`ACCORD." La source du champ affiche, comme vous l`avez défini, où vous avez initialement placé votre curseur.

Conseils & Avertissements

  • Parole met automatiquement à jour les champs chaque fois qu`un document est ouvert.
  • Pour mettre à jour un champ manuellement, placez votre curseur dans le champ. Soit droite, cliquez sur et sélectionnez "Mise à jour Champ," ou appuyez sur "F9."
  • Pour mettre à jour tous les champs dans un document, sauf pour ceux qui les en-têtes, pieds de page et des zones de texte, appuyez sur "Ctrl" et "UNE" et alors "F9."
  • Pour mettre à jour les champs des en-têtes, pieds de page et des zones de texte, placez le curseur en eux et appuyez sur "Ctrl" et "UNE" et alors "F9."
  • Après avoir modifié la source d`un champ, le champ doit être mis à jour pour afficher son contenu actuel dans un document.
  • Insertion des champs correctement peut être un peu compliqué. Vous devrez peut-être de se référer à la fonction d`aide de Word, rechercher "des champs" puis cliquez sur "Insérer et codes de champ de format."
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