La facilité de Microsoft Word d`utilisation, interface cohérente et possibilité de formater des documents, des paragraphes et des textes ont fait un standard parmi les traitements de texte. Vous pouvez régler l`apparence du texte aussi souvent que nécessaire. Cependant, les informations contenues dans ce texte reste constante lorsque vous tapez dans et nécessite retapant si vous voulez changer. Microsoft peut modifier automatiquement les informations dans certains blocs de texte si vous les insérez comme un champ.
Cliquez dans le document à l`endroit où vous souhaitez afficher le champ. La barre d`insertion vide apparaît à ce point.
Clique le "Insérer" et choisissez l`onglet "Quick Parts." Alors choisi "Champ" pour montrer la "Champ" boite de dialogue.
Choisissez le champ de la catégorie "Catégories" menu déroulant. Par exemple, pour insérer une date, choisissez "Date et l`heure." Une liste de noms de champs, les formats et options apparaît.
Cliquez sur un nom de champ, le format et l`option. Par exemple, cliquez sur "date" et "15/09/2010."
Cliquez "D`accord" pour fermer la boîte de dialogue et insérer le champ dans le document. Vous pouvez formater le champ comme avec tout autre texte. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les caractères individuels dans le champ. Pour modifier les informations dans le champ, cliquez droit et choisissez "Modifier le champ" pour montrer la "Champ" dialogue à nouveau. Ou cliquez dans le champ et appuyez sur "F9" de mettre à jour les dernières informations.
Conseils & Avertissements
- Ces procédures fonctionnent spécifiquement pour Word 2007, mais travaillent en général pour toutes les versions du programme.
