La répétition des tâches inutiles peut réduire la productivité et transformer des tâches simples dans les tâches redoutables. programmes de logiciels informatiques de simplifier de nombreux aspects de la vie en automatisant les processus pour leurs propriétaires. Par exemple, le programme Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer des documents professionnels contenant du texte et de haute qualité au format graphique dans une variété de styles. Microsoft Word peut aussi gagner du temps et de réduire les frappes en vous permettant de répéter le texte et les graphiques dans un document.
Ouvrez un nouveau document dans Word qui contient du texte et des graphiques. Mettez en surbrillance un bloc de texte que vous voulez répéter.
Cliquez "Insérer" et localiser le "QuickPart" sur la droite de la fenêtre.
Cliquez "QuickPart" et sélectionnez "Enregistrer sélection à Quick Part Gallery" pour ouvrir la "Créer nouveau bloc de construction" dialogue.
Entrez un nom pour la sélection de texte dans le "prénom" champ. Faites un nom descriptif parce que vous référer plus tard. Cliquez "D`accord" pour fermer le menu.
Cliquez sur une image ou un graphique dans le document et cliquez sur "Insérer" encore. Cliquez "QuickPart" et sélectionnez "Enregistrer sélection à Quick Part Gallery." Entrez un nom pour le graphique dans le champ Nom et cliquez sur "D`ACCORD."
Cliquez dans le document et puis cliquez sur "QuickPart" pour ouvrir la "QuickPart" menu et afficher les deux "Partie rapide" entrées que vous avez ajoutés.
droite, cliquez sur l`une des entrées et sélectionnez "Insérer à la position actuelle du document."
Répétez les deux étapes précédentes pour répéter le texte et les images dans le document.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez sélectionner d`autres options lorsque vous droite, cliquez sur une entrée dans la "QuickPart" fenêtre. Par exemple, cliquez sur "En-tête" pour ajouter l`article à la tête de page ou cliquez "Insérez au début du document" insérer au début du document.
