Microsoft Word La fonction d`insertion automatique de 2007 vous permet de créer des entrées de texte, les ajouter à une galerie de AutoText et d`insérer le texte dans un document. AutoText peut être utile si vous tapez régulièrement les mêmes mots ou expressions et ne voulez pas retaper sans cesse eux. Avant d`insérer AutoText dans Word, vous devez accéder à la galerie AutoText et ajouter des entrées de texte personnalisées à elle.
Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word 2007.
Ajouter la galerie AutoText à la barre d`outils Accès rapide, qui est la petite rangée d`icônes en haut de l`écran. Clique le "Bouton Microsoft Office," puis "Options Word." Clique le "Personnaliser" languette. dans le "Choisir les commandes de" liste, cliquez sur "Toutes les commandes." Faites défiler la liste des commandes et sélectionnez "Texte automatique." Cliquez "Ajouter." Cliquez "D`ACCORD." L`icône AutoTexte est ajouté à la barre d`outils Accès rapide. Cela vous permettra d`insérer AutoText de la galerie.
Clique le "Texte automatique" icône pour afficher la galerie existante.
Créer une insertion automatique que vous souhaitez enregistrer dans la galerie pour une utilisation ultérieure. Dans le document, tapez un mot ou une phrase que vous souhaitez enregistrer, puis mettez en surbrillance le texte. Clique le "Texte automatique" icône dans la barre d`outils Accès rapide. Sélectionner "Enregistrer sélection pour AutoText Gallery."
Entrez les informations requises dans le "Créer nouveau bloc de construction" boite de dialogue. Gardez le nom et la sélection de la même galerie. En dessous de "Catégorie," choisir une catégorie pour l`entrée ou en créer un nouveau en sélectionnant "Créer une catégorie." Tapez une description pour l`entrée si nécessaire. dans le "Sauver dans" menu, sélectionnez le nom d`un modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer l`insertion automatique particulier. dans le "options de" menu, choisissez comment vous voulez insérer l`entrée. Cliquez "D`ACCORD."
Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer une insertion automatique. Clique le "Texte automatique" icône, puis sélectionnez l`entrée que vous souhaitez insérer.
Clique le "Bouton Microsoft Office," puis "sauvegarder" pour enregistrer les modifications apportées au document.
Conseils & Avertissements
- Une autre façon d`utiliser AutoText dans Word 2007 est d`avoir un certain texte inséré automatiquement lorsque vous tapez. Ceci est connu comme la fonctionnalité de correction automatique. Dans un document, type existant et sélectionnez le texte que vous voulez automatiquement inséré. Clique le "Bouton Microsoft Office," puis "Options Word." Clique le "proofing" languette. Cliquez "options de correction automatique" dans la partie supérieure de l`écran. Clique le "Correction automatique" onglet dans la boîte de dialogue. Sous le vérifier "Remplacer le texte que vous tapez" boîte, sous "Remplacer," entrez le texte que vous souhaitez remplacer. Le texte sélectionné dans votre document apparaîtra sous "Avec." Cliquez "D`ACCORD."
