Comment créer une liste déroulante dans une cellule excel

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p>Listes déroulantes dans Excel 2013 et 2010 fournissent une liste d`entrées acceptables pour une cellule particulière, en aidant les utilisateurs à distance correctement remplir un formulaire que vous créez. Si un utilisateur tape dans la cellule plutôt que d`utiliser la liste, Excel vérifie le contenu contre la liste et affiche un message d`erreur si le contenu ne sont pas autorisés. Pour afficher une liste déroulante, vous devez d`abord entrer dans la liste des éléments dans une plage de cellules, puis mettre en place la validation des données sur la cellule cible.

Un avertissement invite les utilisateurs à choisir parmi la liste des options.
Étape 1:

Entrez les éléments que vous souhaitez dans la liste déroulante partout dans votre classeur, un par cellule. Sélectionnez la liste complète et attribuez-lui un nom dans la zone Nom.

Tapez et nommer les options de la liste.
Étape 2:


Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste apparaisse et appuyez sur "La validation des données" dans la section Outils de données du "Données" languette.

Ouvrez la validation des données.
Étape 3:

Choisir "liste" dans la case Autoriser et assurez-vous "En cellule Dropdown" est vérifié. Tapez le nom que vous avez attribué votre liste, précédé d`un signe égal, dans la zone Source.

Sélectionnez les données de la liste.
Étape 4:

Entrez un message sur le "message en entrée" onglet pour afficher une notification chaque fois que quelqu`un clique sur la cellule. Ce message peut contenir de texte, par exemple pour présenter la liste des options pour les utilisateurs qui commencent immédiatement à taper dans la cellule plutôt que de vérifier la liste déroulante.

Écrire un message.
Etape 5:

Choisissez un style d`erreur sur la "Alerte d`erreur" onglet et écrire un message à afficher si un utilisateur entre un choix valide. le "Arrêtez" le style empêche les utilisateurs d`entrer des options pas sur la liste, alors que le "Attention" et "Information" styles permettent à l`utilisateur de remplacer l`erreur.

Créer un message d`erreur.
Etape 6:

Cliquez "D`accord" pour créer la liste. Sélectionnez la cellule de la liste et ouvrez le menu déroulant pour choisir parmi les options disponibles.

Inspecter la liste.

Conseils & Avertissements

  • Pour régler la plage de cellules qui apparaissent dans la liste déroulante, appuyez sur "Nom du gestionnaire" sur le "Formules" onglet, choisissez le nom que vous avez attribué votre liste et modifier la plage de cellules dans la "Fait référence à" boîte.
  • Empêcher les utilisateurs de modifier les options de la liste en plaçant la plage de cellules contenant les options sur une feuille distincte de la liste déroulante, puis protéger cette feuille: Après avoir créé la liste, ouvrez le "Fichier" menu, cliquez sur "Info," "Protéger le classeur" et "Protéger la feuille actuelle." Entrez un mot de passe pour verrouiller la feuille. droite, cliquez sur le nom de la feuille et choisissez "Cacher" si vous voulez aussi pour empêcher les utilisateurs de voir la liste.
  • Les tableaux liés aux sites SharePoint ne peuvent pas contenir des listes déroulantes. Pour ajouter une liste, changer la table dans une plage de cellules normales de droit, en cliquant sur la table, le choix "Table" et en cliquant sur "Convertir en gamme."

Les références

Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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