Comment puis-je augmenter le nombre d`éléments dans une liste déroulante dans ms excel 2007?

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Utilisation d`une liste déroulante dans Excel peut faire entrer des données beaucoup plus rapide.

Utilisation des listes déroulantes dans Microsoft Excel est un bon moyen d`assurer que seules données correctes sont entrées dans une feuille de calcul et la validation des données est essentielle pour faire en sorte formules travail. Des listes déroulantes peuvent également accélérer la saisie des données immensément, mais parfois les choses changent et les listes doivent être révisées. Excel 2007 utilise une technique différente de celle des versions antérieures d`Excel pour contrôler les listes. Ces instructions expliquent comment créer une liste pour une liste déroulante, comment trouver cette liste, et comment ajouter à elle.

Création d`une liste ou une plage nommée

  • Ouvrez un nouveau classeur Excel vide et cliquez sur la cellule A2, puis tapez "rouge" (Sans guillemets).

  • Cliquez sur la cellule A3 et le type "Jaune" (Sans guillemets).

  • Cliquez sur la cellule A4 et le type "Bleu" (Sans guillemets).

  • Sélectionnez (mettez en surbrillance) les trois rempli dans les cellules et cliquez dans la "prénom" boîte (cela aura "A2" en elle avant de cliquer dessus).




  • Type "Les couleurs" (Sans guillemets) dans la "prénom" boîte et succès "Retour" deux fois. Les cellules A2 à A4 ont maintenant été donné l`ordre de nom "Les couleurs."

  • Cliquez dans la cellule D2, puis cliquez sur le "Données" onglet sur la "Menu" ruban.

  • Clique sur le "La validation des données" icône et sélectionnez "liste" du "Permettre" boîte. Assurez-vous que le "En cellule déroulante" case est cochée.

  • Type "= Couleurs" dans le "La source" box- les cellules A2 à A4 doivent automatiquement être décrites avec une ligne en pointillés clignotant.

  • Cliquez "D`accord" pour fermer la boîte et cliquez sur la flèche déroulante à côté de D2 pour voir la liste créée.

Trouvez une liste ou une plage nommée dans une feuille de calcul et ajoutez-y

  • Cliquez dans la cellule A5 et le type "Vert-" ceci sera ajouté à la liste déroulante nommée "Les couleurs."

  • Cliquez dans la feuille de calcul, puis cliquez sur le "Formules" onglet de la "Menu" ruban.

  • Clique sur le "Nom du gestionnaire" icône et le "Nom du gestionnaire" boîte ouvrira. Cela montrera toutes les plages nommées et des listes utilisées dans la feuille de calcul.

  • Clique sur le "Les couleurs" nom, puis cliquez dans la "Fait référence à:" boîte. Les cellules A2 à A4 doivent automatiquement être décrites avec une ligne en pointillés clignotant, indiquant quelles cellules sont appelées à créer la liste déroulante.

  • Supprimer le numéro "4" dans le "Fait référence à:" boîte et tapez le numéro "5," puis cliquez sur la case à cocher à gauche de la "Fait référence à:" boîte. Cliquez dans la "Fait référence à:" box- maintenant les cellules A2 à A5 sont sélectionnées. Cliquer sur "D2" et la zone de liste déroulante inclut maintenant "Vert."

Conseils & Avertissements

  • le "Fait référence à:" boîte indique quelle feuille de calcul (Spreadsheet1 dans cet exemple) et dont les cellules sont utilisées pour créer une liste. Si la liste étant appelée à créer une autre liste déroulante était sur un autre classeur, il nommerait ce classeur après la "=" signer et avant le numéro de feuille de calcul.
  • Faites une copie de la feuille de calcul particulière et essayer cette technique avec la copie, pour éventuellement éviter de perdre des données importantes en modifiant la feuille de calcul réelle.
Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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