Si vous avez besoin d`ajouter les valeurs dans une colonne dans Excel 2007, il y a un certain nombre de moyens simples pour aller à ce sujet. Lorsque vous voulez seulement ajouter quelques-unes des valeurs, en fonction des conditions dans d`autres colonnes, le processus devient beaucoup plus compliqué. Pour rendre le processus plus facile, Microsoft a inclus l`Assistant Somme conditionnelle, en commençant par Excel 97. L`assistant prend les informations que vous entrez et créez une formule qui résume seulement les valeurs que vous souhaitez.
Ouvrez le fichier qui contient les données que vous devez exécuter l`assistant de somme conditionnelle à.
Ajouter un en-tête ligne à vos données, si elle manque un, en droit, en cliquant sur le numéro correspondant à la première ligne et le choix "Insérer." Tapez les noms des colonnes dans les cellules directement au-dessus des données.
Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la plage de données. Déplacer vers la cellule en bas à droite dans la plage de données. Appuyez et maintenez la "Décalage" bouton et cliquez sur la cellule pour sélectionner l`ensemble de la gamme de données.
Clique le "Formules" onglet en haut de l`écran, puis cliquez sur le "Somme conditionnelle" bouton situé sur le côté droit du ruban, sous la "Solutions" groupe.
Cliquez "Prochain" sur le premier écran, comme vous avez déjà défini la zone de données.
Sélectionnez la colonne que vous voulez résumer dans le menu déroulant en haut de la fenêtre, identifié comme "Colonne pour résumer." Ensuite, sélectionnez la colonne que vous voulez évaluer une condition dans le menu déroulant dans le milieu de la fenêtre, identifié comme "Colonne." A côté de cette colonne, vous pouvez choisir un opérateur, comme "équivaut à," "plus grand que" ou "moins que." Enfin, vous pouvez saisir la valeur que vous voulez vérifier la colonne d`origine dans le "Cette valeur" boîte. appuie sur le "Ajouter une condition" bouton lorsque vous avez terminé, puis appuyez sur "Prochain."
Choisissez entre avoir Excel exporter votre résultat comme une simple formule dans une cellule, ou la formule dans une cellule, ainsi que les données conditionnelles à côté de cette cellule. Choisir celui-ci vous permet de modifier les conditions de la formule sans avoir à passer par l`assistant de nouveau. presse "Prochain" lorsque vous avez fait votre choix.
Sélectionnez une cellule où vous voulez la condition d`être placé, si vous avez choisi cette option, et la cellule pour la formule de somme conditionnelle. presse "terminer" pour terminer le processus.
Conseils & Avertissements
- Si vous ne trouvez pas la "Somme conditionnelle" option sous la "Formules" onglet, vous devrez peut-être installer le complément. Cliquez sur le bouton Microsoft Office et choisissez "Options Excel." Puis clique "Add-Ins" sur la gauche et cliquez "Aller." Enfin placer une coche à côté de "Assistant Somme conditionnelle" et cliquez sur "D`ACCORD." Excel 2007 va maintenant installer l`assistant.
- Si vous voulez ajouter plus d`une condition, entrez une deuxième série de conditions après avoir appuyé sur "Ajouter une condition" sur l`assistant. Ne pas appuyer sur "Prochain" jusqu`à ce que vous avez ajouté toutes les conditions que vous avez besoin.
- L`assistant de somme conditionnelle est disponible pour toutes les versions d`Excel à partir de Excel 97 et en passant par Excel 2007. Les caractéristiques ne sont pas inclus dans Excel 2010, bien que les formules qui ont été créés par l`assistant dans les versions antérieures d`Excel fonctionneront lorsque le fichier est ouvert avec Excel 2010.
