Vous n`avez pas besoin d`apprendre une fonction compliquée Excel pour calculer les ventes annuelles de votre entreprise. La fonction somme du programme retourne la somme de toutes les valeurs dans des cellules spécifiques. Par exemple, la fonction peut ajouter la valeur de chaque cellule dans une plage de cellules consécutives, comme une plage de cellules représentant les 12 mois de l`année. Vous avez seulement besoin de vos données de ventes mensuelles pour utiliser la fonction pour obtenir votre total des ventes annuelles.
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul, puis entrez le nom de chaque mois de l`année dans chaque cellule de A1 à A12. Par exemple, tapez "Janvier" dans la cellule A1, puis tapez "Février" dans la cellule A2.
Entrez les ventes totales pour chaque mois respective dans les cellules B1 à B12. Par exemple, entrez les ventes pour le mois de Janvier dans la cellule B1, puis entrez les ventes pour Février dans la cellule B2.
Entrez "Chiffre" dans la cellule A13, puis entrez "= SOMME (B1: B12)" dans la cellule B13.
Appuyez sur la touche "Entrée". La fonction SOMME ajoute la gamme des valeurs et affiche le nombre de ventes annuelles dans la cellule B13.
Conseils Avertissements
- La fonction AutoSum Excel peut aussi résumer les numéros dans une ligne ou une colonne. Cliquez sur la cellule à la fin d`une ligne ou une colonne de chiffres que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur l`onglet "Accueil". Cliquez sur "AutoSum" dans le groupe Édition, puis appuyez sur "Entrée".
- Si vous garder une trace de vos ventes trimestriellement ou semestriellement au lieu de chaque mois, ajuster le nombre de cellules que vous utilisez en conséquence: une cellule pour chaque période de déclaration.
- Si vous utilisez un rapport plus important avec plusieurs chiffres représentant les coûts, les ventes, les taxes et plus, vous pouvez également utiliser la fonction somme pour cibler des cellules spécifiques pour le calcul. Par exemple, si le total des ventes trimestrielles se trouvent dans les cellules B4, C4, D4 et E4, vous pouvez utiliser "= SOMME (B4, C4, D4, E4)" pour ajouter les valeurs des seules cellules.
- Bien que les feuilles de calcul Excel peuvent gérer un grand nombre de données, il y a un point de rupture où les détails minute peuvent prendre plus de temps à entrer et à calculer que ce qui est raisonnable. Essayez de prendre vos données de vente dans un aussi grand morceau que vous pouvez. Il est plus efficace pour vous de calculer en fonction des ventes mensuelles ou trimestrielles que sur quotidienne ou hebdomadaire.
- Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Excel 2013. Les instructions peuvent varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
