Comment changer la source de données pour un rapport d`accès
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Microsoft Access est le plus utile en tant que base de données relationnelle lorsque vous pouvez trouver l`information dont vous avez besoin. Access fournit plusieurs options pour naviguer entre les enregistrements ainsi que la navigation entre les tables, requêtes, formulaires et rapports par le biais des boutons de navigation. Différents objets fournissent légèrement différentes options de navigation, où certains permettent une personnalisation et d`autres ne le font pas. Que vous utilisiez les boutons de navigation intégrés ou créer votre propre, vous pouvez localiser vos données dans Microsoft Access avec ces outils.
La barre d`outils de sélection d`enregistrements sur le bas de la page permet de naviguer le record le plus simple. Il vous permet de sélectionner le premier ou le dernier enregistrement, arrière et en avant un enregistrement à un moment ou sauter à un certain nombre de pages. Vous pouvez également créer un nouvel enregistrement ou rechercher des enregistrements en fonction de certains critères. Pour rechercher plusieurs enregistrements en fonction de mots-clés, appuyez sur CTRL + F pour ouvrir la "Trouver et remplacer" fenêtre.
En plus de la barre d`outils intégrée, formulaires fournissent des boutons de navigation d`enregistrement personnalisés, accessibles via le formulaire de "Design." le "Trouver et remplacer" fenêtre est également disponible sur les formes, ce qui vous permet de rechercher un ou plusieurs enregistrements avec des mots clés. Les formulaires vous permettent également d`ajouter une zone de liste déroulante de liste déroulante pour rechercher des enregistrements situés dans certains domaines, tels que "Nom de famille" ou "Employé numéro d`identification." Cet outil augmente l`accessibilité pour l`utilisateur final, et est créé par l`insertion d`une zone de liste déroulante une sélection de la "Trouver un enregistrement sur mon formulaire" option lorsque vous y êtes invité.
Différents points de vue d`un rapport fournissent différentes options de navigation d`enregistrement. Dans "Rapport View," la "Trouver et remplacer" fenêtre est active et vous permet de rechercher un ou plusieurs enregistrements avec des mots clés. Mais, il ne montre pas la barre d`outils de sélection d`enregistrements. En variante, le "Aperçu avant impression" vue montre la barre d`outils de sélection d`enregistrements, mais ne sont pas consultables avec le "Trouver et remplacer" fenêtre. Ces différences sont représentatives de l`interactivité limitée de rapport.
Access fournit plusieurs options pour la commutation entre les différents objets de la base de données. Pour une sélection limitée de formulaires et rapports couramment utilisés, créant ainsi un contrôle de navigation peut être une bonne solution. Nouveau pour accéder à 2010, il fonctionne de façon similaire au tableau d`Access 2003, servant comme une forme principale qui peut ouvrir au démarrage. Pour créer un formulaire de navigation, de créer une nouvelle forme et sélectionnez "La navigation" parmi les options. Accès à une table, requête, formulaire, rapport ou macro est possible à travers le volet de navigation à gauche, côté de l`écran. Il peut être réduit au minimum lorsqu`ils ne sont pas en cours d`utilisation ou agrandie pour répertorier tous les objets dans la base de données.
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