Comment accéder à un rapport de 2007 d`impression sur une page

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Vous pouvez utiliser plusieurs tables et des requêtes d`accès pour générer un rapport.

Microsoft Access 2007 a la capacité de générer des rapports basés sur des tables, des requêtes et des formulaires. Access n`a pas la possibilité d`imprimer des rapports multipages sur une seule page- pas directement, de toute façon. Il existe deux façons de contourner ce manque de fonction. La première consiste à définir les paramètres de votre imprimante pour imprimer le rapport sur une page. L`autre façon est d`exporter le rapport vers Microsoft Word et l`imprimer là.

Avec paramètres de l`imprimante

  • Ouvrez la base de données dans Microsoft Access.

  • Clique sur le "volet de navigation" pour l`ouvrir pour afficher les objets d`accès.




  • Double-cliquez sur le rapport que vous souhaitez imprimer. Clique sur le "Bureau" bouton, puis "Impression."

  • Sélectionnez une imprimante dans la "Impression" boite de dialogue. Clique sur le "Propriétés" bouton à côté de l`imprimante. La fenêtre suivante diffère en fonction de l`imprimante que vous utilisez. Vérifiez les différents onglets pour trouver les réglages pour imprimer plusieurs pages sur une feuille. Cela peut être le "Disposition" languette, "Paramètres" onglet ou dans la "Avancée" région.

  • Cliquez "D`accord" pour fermer la boîte de propriétés de l`imprimante. Cliquez "Impression" pour imprimer le rapport avec les nouveaux paramètres de l`imprimante.

Exporter vers Word

  • Ouvrez la base de données dans Microsoft Access 2007.

  • Clique sur le "volet de navigation" sur le côté gauche de l`écran pour afficher les objets de base de données. Sous le "rapport" rubrique, double-cliquez sur le rapport que vous souhaitez imprimer. Le rapport montre que tabulations garder montre donc qu`il est l`objet qui est sélectionné.

  • Clique sur le "données externes" languette. Cliquer sur "Mot" dans le "Exportation" groupe. le "Exportation" démarre l`assistant. Passez par l`assistant, en choisissant les options pour le nom de fichier et l`emplacement du dossier pour le document Word exporté. Choisir "Ouvrez le fichier de destination après l`opération d`exportation est terminée" pour vous assurer que le document ouvre après avoir terminé l`exportation. Compléter l`exportation.

  • Clique sur le "Bureau" bouton dans Word avec le rapport ouvert exporté. Clique sur le "Impression" élément du menu. dans le "Zoom" zone, puis sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une seule page, sous "Pages par feuille" boîte. Par exemple, si votre rapport est de six pages, choisissez "6" comme le nombre de pages par feuille. Cliquez "Impression" pour imprimer le rapport.
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