Les documents mis en preuve lors d`un procès peut faire ou défaire votre cas, il est donc impératif que ces documents, que ce soit dans les hôpitaux, l`application de la loi, les entreprises ou d`autres organisations, sont des documents légitimes. Le dépositaire des documents - personne responsable de la tenue des dossiers d`une entité particulière - doit certifier que les documents sont authentiques et complets. La certification accompagne les documents lorsqu`il est entré dans le dossier de la cour.
Certification Dépositaire Enregistrement
Le dépositaire des dossiers entre son nom sur la certification et déclare qu`il est le dépositaire des dossiers pour l`organisation nommée. Il affirme les documents sont vrais, des copies exactes des documents originaux - ou certifie que, après une recherche approfondie, certains documents demandés ne pouvaient pas être localisés, ont été accidentellement perdus, détruits dans le cadre du cours normal des affaires, ou n`existent pas. Il doit signer et dater la certification. Si le dépositaire fait une fausse déclaration sur une certification, il peut faire l`objet d`accusations pénales et des sanctions. Les exigences d`une certification peuvent varier d`un État à l`autre.