Des copies certifiées des documents peuvent être nécessaires comme preuve en cour ou pour votre vie quotidienne. Par exemple, si vous commencez un nouvel emploi, vous pourriez avoir besoin d`une copie certifiée conforme de votre certificat de naissance lorsque vous remplissez vos formulaires d`emploi. Vous pouvez obtenir des copies certifiées conformes de documents et de dossiers publics vitaux de l`organisme responsable de ces documents du gouvernement. Si vous avez besoin d`une copie certifiée conforme d`un autre document, votre état peut vous permettre d`utiliser un notaire pour certifier une copie du document.
Processus
Loi de l`Etat varie si les notaires peuvent certifier une copie d`un document et comment une copie peut être certifiée. Certains Etats autorisent les notaires à utiliser la méthode de comparaison - le notaire peut certifier qu`une copie d`un document est, en fait, le même que l`original. Plus les Etats permettent le notaire de faire la copie ou assister quelqu`un qui fait une photocopie d`un document et certifie que la copie résultante est la même que l`original. Si vous faites une copie du document, le notaire est seulement certifiant que la copie est identique à l ` «original» présenté au notaire, et non pas que l`original est exacte. Par exemple, un notaire peut certifier qu`une copie que vous faites de ce que vous prétendez est la volonté de votre père est le même que le "original" volonté que vous avez présenté au notaire, mais le notaire est pas attestant que le testament original est en fait un valide volonté.
