Règles sur le w-9 pour la irs

Quand une entreprise ou d`un employeur embauche quelqu`un pour fournir des services à titre d`entrepreneur indépendant, il doit fournir au travailleur un formulaire W-9 de demander officiellement un numéro d`identification du contribuable (TIN). L`entrepreneur fournit le TIN correct, généralement son numéro de sécurité sociale, et envoie le W-9 à l`employeur, qui envoie ensuite le formulaire dûment rempli à l`IRS. L`entrepreneur fournissant le TIN doit être un citoyen américain ou résident étranger ou une société, une société, une société ou une course d`association aux États-Unis.

Le formulaire W-9 permet également aux contribuables pour indiquer si oui ou non ils sont soumis à des retenues de sauvegarde. les retenues de sauvegarde sont des portions de paiements que l`employeur donne à l`IRS directement. paiements courants assujettis à la retenue de sauvegarde comprennent les paiements de l`intérêt, les dividendes, les opérations de change de courtier, le loyer et les redevances. Cependant, les paiements à la suite d`une transaction immobilière ne nécessitent pas de retenue à la source. L`IRS prend également la source de sauvegarde dans le cas où un bénéficiaire ne donne pas le TIN propre à l`employeur.

Lorsque vous remplissez le formulaire W-9, le bénéficiaire ou l`entrepreneur comprendront son nom et son nom commercial le cas échéant et marquer s`il est un propriétaire individuel ou unique, C ou S corporation, société ou une succession. Le formulaire comprend également un espace pour saisir une adresse et les numéros de compte associés à l`accord payeur-bénéficiaire. L`entrepreneur peut cocher la case «bénéficiaire exonéré» s`il est exonéré de la retenue de sauvegarde. La partie I contient un espace pour entrer le numéro d`identification du contribuable ainsi que le numéro d`identification de l`employeur.

Les employeurs donnent généralement des entrepreneurs un W-9 au moment de l`emploi. Le bénéficiaire dispose alors de 60 jours civils pour remplir le formulaire, fournir le bon TIN et le retourner au demandeur. Si un entrepreneur ne fournit pas le bon TIN, il peut encourir des frais de 50 $ de pénalité. Si l`entrepreneur prétend être exonérés de retenues de sauvegarde sans justification adéquate, il peut encourir une pénalité de 500 $.