Internal Revenue Formulaire service W-9 est la demande de numéro de contribuable et de certification d`identification, qui est utilisé par les entreprises et les organismes qui doivent produire des déclarations d`information, généralement connus sous le nom de 1099 formes, avec l`IRS. L`IRS exige des entreprises et des organisations pour obtenir le formulaire W-9 de certains bénéficiaires non-entreprises à des fins de production de ces déclarations d`information. L`entreprise signale ensuite les informations obtenues du formulaire W-9 de l`IRS, ainsi que les informations d`impôt sur les paiements de l`entreprise ou organisation faites au bénéficiaire au cours de l`année. L`IRS utilise ensuite ces déclarations de renseignements pour garantir que bénéficiaires rapportent des quantités appropriées d`impôt.
Obtenir le formulaire W-9. En général, le formulaire W-9 doit être fournie par l`entreprise ou l`organisation qui vous demande de le remplir. Si non fourni, le formulaire W-9 est disponible sur le site de l`IRS ou par téléphone au 1-800-829-3676.
Remplissez l`en-tête d`information, fournissant des informations sur vous ou votre entreprise. Cela inclut votre nom (comme il est connu à l`IRS), nom de votre entreprise formelle (le cas échéant), une indication si vous remplissez le formulaire en tant que donneur d`ordre individuel d`impôt sur le revenu ou une entité commerciale et de votre adresse. L`adresse doit correspondre à l`adresse figurant au dossier avec l`IRS. Si vous produisez le formulaire W-9 au nom de votre entreprise, cela devrait être votre adresse professionnelle.
Mettez votre numéro d`identification fiscale dans la Partie I. Votre TIN est soit votre numéro de sécurité sociale si vous produisez ce formulaire en tant que contribuable de revenu individuel ou votre numéro d`identification d`employeur si vous produisez ce formulaire au nom de votre entreprise. Le SSN ou EIN doivent correspondre à des enregistrements de l`IRS pour le nom et l`adresse fournies précédemment.
Inscrivez le formulaire W-9 de la partie II de la forme. Vous certifiez que les informations que vous avez fournies sont correctes et que l`IRS ne vous a pas informé que vous êtes soumis à une retenue de sauvegarde.
Retournez le formulaire rempli à l`entreprise ou de l`organisation qui l`a demandé. Vous ne devez pas envoyer le formulaire à l`IRS.
Conseils & Avertissements
- Les personnes physiques étrangères ou des entités qui ne sont pas soumis à l`impôt sur le revenu américains ne doivent pas remplir le formulaire W-9, même lorsqu`ils sont fournis par une entreprise ou une organisation qui est un contribuable américain.
- Formulaire W-9 ne doit pas être utilisé pour une relation employeur / employeur. Formulaire W-4 est la forme appropriée à utiliser dans cette situation.
- Si le nom, l`adresse et TIN fourni sous la forme ne correspondent pas, l`IRS peut notifier à l`entreprise ou l`organisme qu`il doit commencer "la retenue de réserve" sur les paiements à vous. La retenue implique l`entreprise retenue à la source un montant de paiement dû à vous et la remettre à l`IRS à la place.
