Comment mettre en place une feuille de calcul excel pour un compte bancaire conjoint

Ouvrez une feuille de calcul Excel vide sur votre ordinateur. Titre de la feuille de calcul &# Compte x201C-Joint&# X201D- ou quelque chose de similaire et mettre le mois et l`année en dessous.

Mettre en place quatre colonnes avec ces titres: "Date," "Vérifier le numéro," "Bénéficiaire" et "Montant." Center et gras les titres.

Passer une ligne et puis tapez &# X201C-précédent Solde&# X201D- dans la colonne du bénéficiaire. A droite, dans la colonne Montant, entrez le compte&# X2019-s solde du mois précédent.

Laissez environ 50 ou si des lignes vides à la liste des transactions. Ce ne sera probablement pas suffisant pour un mois entier, donc si vous avez besoin d`ajouter des lignes, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez ajouter des lignes, puis aller à "Insérer" et "Rows."

Type &# X201C-Total" dans la colonne Payee environ 50 lignes du titre.

Utilisez la fonction sigma (il ressemble un peu comme une majuscule E) pour créer un total de cours, ou le solde de votre banque. Cliquez sur la cellule immédiatement à droite de la cellule totale, dans la colonne Montant, puis cliquez sur le sigma, qui est habituellement sur la barre d`outils. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez inclure dans le (le numéro de la balance précédente) totale et faites glisser votre souris vers la dernière cellule que vous souhaitez inclure (une boîte avec des lignes en pointillés formera autour des cellules) - presse "Entrer." Totalisant la feuille de calcul de cette façon va créer un solde bancaire précise que les changements que vous ajoutez des nombres dans la colonne Montant.

Mettez en surbrillance les cellules dans la colonne Montant qui auront des numéros en eux&# X2014-ne mettre en évidence la cellule de titre. Aller à "Format" et "Cellules." Une boîte apparence, cliquez sur le "Nombre" languette. dans le "Catégorie" , cliquez "Devise." le &# X201C-Décimales&boîte de x201D- de # 2 devrait avoir, et le symbole devrait être $. Cliquez dans la case à côté de &# X201C-Use 1000 Separator (,)&# X201D- pour le sélectionner. dans le &# Numéros de x201C-Négatif&# X201D- section, sélectionnez le nombre qui est rouge et entre parenthèses. Cliquez "D`ACCORD."

Mettez en surbrillance les cellules dans la colonne Date mais pas le titre. Aller à "Format" et "Cellules." dans le "Nombre" onglet, en choisissant cette fois "date" dans le "Catégorie" boîte. Choisissez un style de date que vous aimez dans la "Type" boîte et cliquez sur "D`ACCORD."

Entrez les informations dans les colonnes que vous faites des achats et des dépôts. Si vous utilisez une carte de débit, vous pouvez laisser le vide Vérifier la colonne Numéro. Utilisez le symbole moins (-) devant un nombre qui devrait être soustrait du solde bancaire lors de l`entrée dans la colonne Montant&# X2014-après avoir appuyé sur "Entrer," il se met automatiquement en rouge et être entre parenthèses puisque vous formaté pour le faire. Aussi, entrez la date et le nom du bénéficiaire dans les colonnes appropriées.

Créer de nouvelles feuilles de calcul pour chaque mois. Changer le nom de la feuille de calcul en droit, en cliquant sur l`onglet en bas de la feuille&# X2014-il dira généralement &# X201C feuilles 1&# x201D-&# X2014-select "Rebaptiser" et nommez-le pour ce mois. Pour ajouter des feuilles de calcul, aller à "Insérer" et "Feuille de travail." Parfois, ils sont ajoutés dans des endroits bizarres, mais vous pouvez le déplacer en droit, en cliquant sur l`onglet et en sélectionnant "Déplacer" ou "Copie."

Créer un système avec votre conjoint pour vous assurer que toutes les transactions sont placés sur la feuille de calcul. Essayez d`utiliser une petite boîte ou un dossier où chacun de vous met reçus à la fin de la journée. Saisie d`informations sur la feuille de calcul quotidien est le moyen le plus efficace pour garder tout organisé et à jour.

Comparez l`équilibre sur la feuille de calcul pour le compte bancaire réelle régulièrement. Utilisation de la banque en ligne est un excellent moyen de le faire. Faites défiler les transactions en ligne pour vous assurer que vous avez énuméré tous sur votre feuille de calcul.