Création d`une feuille de temps avec Microsoft Excel est simple à faire. La beauté est que vous pouvez modifier ou embellir la feuille de temps comme bon vous semble. En ajoutant quelques colonnes et une formule de temps de calcul, vous pouvez garder une trace précise de vos heures de travail.
Cliquez &# X201D-Nouvelle&# X201D- sous la &# X201C-File&# X201D- menu pour créer une nouvelle feuille de calcul Excel.
Accédez à la cellule A1 (qui&# X2019-s la première cellule dans la première colonne) et autorise la feuille de temps &# X201C-hebdomadaire Feuille de temps pour la semaine de fin: (Insérer la semaine ici).&# X201D- Une fois que vous créez votre feuille de temps, vous pouvez toujours revenir et changer le nom plus tard.
Etiqueter les colonnes. Dans la ligne suivante, (ligne 2), insérez l`étiquette &# X201C-Date&# X201D- dans la première colonne, &# x201C-Jours&# X201D- dans la deuxième colonne, la colonne suivante &# X201C-Nombre d`heures,&# X201D- la troisième colonne horaire &# X201C-Rate&# X201D- et la dernière colonne marquée "Total."
Lister les dates et les jours de la semaine dans les première et deuxième colonnes. Pour des fins d`instruction, supposons que votre entreprise offre quarts de travail sept jours par semaine. Donc, à partir de dimanche, la liste des jours de la semaine dans la colonne B à partir de la ligne 3 et se terminant par la ligne 10. Widen les colonnes selon les besoins. Après avoir vérifié un calendrier revenir à insérer la date correspondante dans la &# X201C-Date&# X201D- colonne (colonne A).
Placez une formule dans la &# X201C-Total&# X201D- colonne de mettre à jour automatiquement les gains totaux pour la semaine. E3 en commençant par la cellule d`insérer la formule suivante: &# X201C- + c3 * d3&# X201D-.
Dupliquer le &# X201C-Total&# X201D- formule pour chaque jour de la semaine sur la feuille de temps. Maintenant que vous avez la formule pour le premier jour de la semaine, tout ce que vous avez à faire est de le copier pour le reste de la semaine. La meilleure façon de reproduire la formule est de sélectionner d3 cellulaire, clic droit et sélectionnez &# X201C-Copy.&# X201D- Cela appelle un type d`animation autour de la cellule de marquis. Maintenant, prenez votre souris, faites-le glisser au cours des prochaines cellules dans le &# X201C-Total&# X201D- colonne pour les mettre en évidence. Avec les cellules mises en évidence, clic droit et sélectionnez &# X201C-Coller&# X201D- copier la formule dans les cellules en surbrillance. Hit the &# X201C-Esc&# X201D- touche pour arrêter l`animation du marquis.
Testez la feuille de calcul. Insérer quelques heures dans le "Nombre d`heures" colonne et placez votre taux horaire dans le &# X201C-Taux horaire&colonne # x201D-. Vérifiez pour voir comment la "Total" colonne calcule automatiquement votre temps.
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