Comment utiliser excel pour construire un système de devis

Instructions

1. Liste des éléments spécifiques qui doivent être inclus dans votre système de cotation. Ceux-ci devraient inclure le nom de la société, adresse, numéro de téléphone, e-mail et site web si disponible. Il y aura une place pour la date et le contact client information. Selon le type d`entreprise, l`offre peut avoir besoin des éléments tels que # Partie, Description, Quantité, Coût et un espace pour un montant étendu pour chaque partie. Il y aura une place pour le nom de la personne qui prépare la citation, quand il expire et quelque part pour le client à signer.

2. 
   
   
   
   

   Ouvrez une feuille de calcul vide dans Excel. Dans la cellule A1, tapez &# X201C-offre&# X201D- et appuyez sur la &# X201C-retour&clé # x201D-. Choisissez une police simple dans le menu avec une grande taille&# X2014-peut-être 36. cellules Highlight A1 à D1. droite, cliquez sur ce groupe de cellules, et dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez &# X201C cellules-Format.&# X201D- Dans l`onglet d`alignement, cliquez sur &# x201C-Fusionner les cellules.&# X201D- maintenant fusionner les cellules pour la gamme A3 à D10 de la même manière. Au sein de ces cellules insérer les informations de l`entreprise. En F3, tapez &# X201C-Date:&# X201D- et insérer une fonction de la date actuelle dans E3 en tapant &# X201C- = Aujourd`hui ()&# X201D- Dans la cellule de type A11 &# X201C-client:&# X201D- Fusionner les cellules B11 à D11, B12 à D12, B13 à DB13, B14 à D14 et B15 à D15 individuellement.

   

3. En supposant que vous devez fournir des listes de pièces et les quantités, mettre ces titres dans les cellules A18 et D18. Fusionner les cellules B18 à B32 C18 à C32 comme ci-dessus. Dirigez cette colonne &# X201C-description&# X201D- et centrer. &# X201C-coût&# X201D- peut aller dans la colonne E18. Colonne F18 peut être étiqueté &# X201C-Extended.&# X201D- Dans chaque rangée en dessous de cette dernière colonne, insérer une formule pour multiplier les temps de quantité le coût. Par exemple, F19 cellulaire se lirait &# X201C- = D19 * E19.&# X201D- Format ces cellules en tant que monnaie. Zéro dollars apparaîtront jusqu`à ce que vous avez des données dans les colonnes appropriées.

   

4. Type &# X201C-Total&# X201D- en a33 cellulaire, &# X201C-Tax&# X201D- dans A34 cellulaire et &# X201C-Labor&# X201D- dans A35 cellulaire. Type &# X201C-Total&# X201D- dans A37. Pour terminer cette partie et créer les calculs, en F33, insérer la formule &# X201C- = Somme (F19: F32). E34 détient le taux d`imposition en pourcentage. Créer la taxe calculée en f34 en insérant &# X201C- = E34F33&# X201D- et formater cette cellule en tant que monnaie. Pour le coût du travail, insérez le nombre d`heures de D35 et le coût salarial horaire en E35. Mettre en place le coût du travail calculé F35 avec cette formule: &# X201C- = d35e35.&# X201D- Terminez les calculs en ajoutant F33, F34 et F35 en F37 cellulaire: &# X201C- = somme (F33: F35).&# X201D;

5. Ajouter les cellules pour le nom du préparateur, la date du devis expire et une formulation telle que &# X201C-Pour accepter cette citation, signer et dater ici.&# X201D- Mettez en surbrillance chaque colonne des éléments de cotation de haut en bas et insérez les frontières.

   

6. Enregistrer la feuille de calcul comme un modèle, non pas comme une feuille de calcul Excel. Choisir &# X201C-File / Save As&# X201D- et modèle Excel comme le type de document.