QuickBooks est l`un des systèmes les logiciels de comptabilité les plus couramment utilisés étant utilisé pour les petites entreprises. QuickBooks Pro est capable de gérer la comptabilité pour une petite entreprise de construction, bien qu`il y ait un programme plus avancé disponible via QuickBooks Premier qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour l`argent supplémentaire. Il est divisé débat pour savoir si la version Premier justifie la dépense supplémentaire sur la version Pro. La version de l`entrepreneur de l`QuickBooks Premier a des caractéristiques qui sont spécifiques à des coûts d`emploi et de facturation pour l`industrie de la construction. La mise en place d`une entreprise de construction, quelle que soit la version que vous achetez, est le même.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- logiciel QuickBooks Intuit
Ouvrez QuickBooks. Cliquez sur "Créer une nouvelle société." Cliquez sur "Démarrer entrevue." Entrez vos informations d`entreprise. Ceci inclut votre nom de société, numéro d`identification fiscale, adresse, numéro de téléphone et de fax, adresse e-mail et site web. Cliquez sur Suivant."
Sélectionnez votre secteur d`activité, "Entrepreneur Construction générale." Cliquez sur Suivant."
Indiquer la structure organisationnelle de votre entreprise. Êtes-vous un propriétaire unique, société ou LLP, LLC, société, S-société ou un but non lucratif? Cliquez sur Suivant."
Entrez le premier mois de votre exercice. La plupart des entreprises utilisent Janvier. Si vous n`êtes pas sûr, il est préférable de demander l`avis d`un comptable. Cliquez sur Suivant."
Mettre en place et confirmez votre mot de passe si vous voulez les utiliser. Cliquez sur Suivant."
Cliquez sur "Suivant" à nouveau pour enregistrer votre fichier d`entreprise, puis désigner un nom du fichier et l`emplacement sur votre ordinateur où vous voulez que le fichier soit logé. Cliquez sur "Suivant" pour personnaliser davantage vos données d`entreprise.
Répondez aux questions sur ce que vous vendez. Voulez-vous vendre seulement des services ou uniquement des produits? Ou serez-vous la vente à la fois? Si vous ne vendez actuellement un ou l`autre, mais pensez à un certain moment d`élargir et que vous voulez vendre à la fois, cliquez sur les deux. Avoir la capacité et ne l`utilise pas est plus facile que de ne pas l`avoir, besoin et avoir besoin de configurer plus tard. Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous chargez la taxe de vente. Si vous actuellement ne facturez pas la taxe de vente, mais pensez que plus tard vous pouvez éventuellement le faire, cliquez sur «oui». En cliquant sur «oui» ne signifie pas que le système sera toujours facturer la taxe. Il ne le fera que quand vous conseillez à. Il est préférable d`avoir la capacité et ne pas l`utiliser que de besoin et ne pas avoir la capacité.
Indiquez si vous voulez être en mesure de créer des estimations en utilisant le logiciel QuickBooks. QuickBooks recommandera que vous sélectionnez «oui» et les chances sont bonnes que vous voulez avoir cette option. Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous souhaitez utiliser les reçus de vente dans QuickBooks. Il est peu probable que vous puisque cette option est généralement utilisée dans les ventes au détail quand un client paie pour les marchandises au moment de la réception. Dans le secteur de la construction ce scénario est peu probable. Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous souhaitez utiliser les relevés de facturation dans QuickBooks. QuickBooks recommande ce pour le secteur de la construction. Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous souhaitez ou non utiliser les progrès de la facturation. Il est utilisé lorsque vous facturez un client incrémentielle et généralement basée sur la satisfaction des étapes du projet. Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous souhaitez ou non QuickBooks pour gérer vos dettes, ou ce que vous devez à vos fournisseurs. Ceci est une des plus grandes caractéristiques de QuickBooks. Cliquez sur Suivant."
Indiquez comment vous allez payer vos factures. Voulez-vous imprimer des chèques par QuickBooks sur les chèques préimprimés ou allez-vous utiliser un système de contrôle séparé avec les numéros de chèques qui devront être saisies manuellement dans QuickBooks? Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous acceptez les cartes de crédit. Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous souhaitez suivre votre temps ou le temps des autres qui terminent le travail pour votre entreprise. Ce sera le temps passé sur le projet d`un client qui vous permettra de facturer le projet. Cliquez sur Suivant."
Répondez à la question à propos de vos employés. Avez-vous régulièrement W-2 employés ou entrepreneurs 1099? Avez-vous pas d`employés à tous? Cliquez sur Suivant."
Indiquez si vous acceptez monnaie autre que le dollar américain. Cliquez sur Suivant." Encore une fois, cliquez sur "Suivant" sur "Utilisation de comptes dans QuickBooks."
Sélectionnez la date du jour ou une date précise, comme la date de début de l`exercice que vous voulez QuickBooks pour commencer le suivi de vos données financières.
Répondez à la question relative à la configuration de votre compte bancaire. Si vous ne disposez pas de votre dernier relevé bancaire à portée de main, cliquez sur "Non" et passez à l`étape 23. Si vous ne possédez votre déclaration en face de vous, il est préférable d`entrer les données maintenant. Cliquez sur "Oui" et "Suivant".
Entrez un nom du compte bancaire que vous fournissez des informations pour, comme «Banque Mainland - Contrôle" ou "Fantasy Bank - Money Market". Nommez quelque chose qui va indiquer clairement ce qu`elle est. Plus tard, lorsque vous déposez des fonds ou le paiement des factures, il élimine la confusion sur qui compte l`argent est censé aller vers ou à partir. Entrez le numéro de compte et le numéro de routage. Ceux-ci apparaîtront sur vos chèques et vos relevés bancaires. Entrez la date à laquelle votre compte ouvert, ou sur lequel vous avez l`intention d`avoir vos données financières tracking commencé.
Entrez la date "Déclaration de fin" qui doit être imprimé directement sur votre relevé bancaire. Entrez le solde de clôture de l`instruction. Cliquez sur Suivant." Entrez "Oui" si vous avez un autre compte à configurer. Répétez les étapes nécessaires pour saisir les informations de compte bancaire. Sinon, cliquez sur "Non", puis "Suivant".
Passez en revue la liste des comptes qui ont été automatiquement configuré pour votre entreprise. Ceux qui ont une coche placée à côté d`eux sont des comptes que vous serez en mesure d`utiliser. Placez une coche à côté d`un qui ne disposent pas d`un, mais que vous pensez que vous allez utiliser. Retirer un chèque de tout qui ont un chèque, mais que vous savez que vous ne pourrez pas utiliser. Il est préférable de laisser ces seuls si vous êtes à tout incertain. Des modifications peuvent être apportées plus tard, lorsque vous saisissez des reçus ou des factures et tous les comptes peuvent être personnalisés. Cette liste de compte est un bon point de départ. Cliquez sur "Terminer".
